Aufgaben verwalten

In Ihrem impact.com Performance-Konto können Sie das Aufgaben System verwenden, um zuweisbare Aufgaben sowohl für Ihre Partner als auch für Ihre Kollegen in Ihrem impact.com-Konto zu erstellen. Erfahren Sie, wie Sie das Aufgaben-Modal anzeigen, neue Aufgaben erstellen, bestehende Aufgaben aktualisieren und Kommentare zu Aufgaben hinterlassen.

Sie sehen diese Funktion nicht? Wenden Sie sich an Ihren Account Manager, um die Berechtigungen Ihres Kontos zu aktualisieren, damit Sie Aufgaben anzeigen oder verwalten können.

Eine Aufgabe erstellen

1. Wähle in der oberen Navigationsleiste [Aufgaben].

2. Wählen Sie unten im Aufgaben-Modal Aufgabe hinzufügen.

3. Füllen Sie die erforderlichen Felder mithilfe der Feldreferenz unten aus und wählen Sie Speichern aus, um Ihre Aufgabe zu speichern.

Feldreferenz

Feld	Beschreibung
Aufgabenname	Geben Sie einen Namen für die Aufgabe ein.
Beschreibung	Optional können Sie eine Beschreibung für diese Aufgabe hinzufügen, die alle relevanten Details enthält.
Aufgabentyp	Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um den Aufgabentyp auszuwählen. Wenn [Ankreuzfeld] Aufgabe erfordert Genehmigung ausgewählt ist, müssen Sie sie manuell genehmigen, wenn der Beauftragte sie als abgeschlossen markiert. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird eine Aufgabe automatisch genehmigt, sobald der Beauftragte die Aufgabe als abgeschlossen markiert.
Zuweisen an	Aufgaben können Partnern oder Ihren Teammitgliedern in Ihrem Marken-Konto zugewiesen werden. Wenn Sie ein Partnerkonto auswählen, können Sie über das zweite Dropdown-Menü ein bestimmtes Mitglied für dieses Partnerkonto auswählen oder das Feld leer lassen, um die Aufgabe einer beliebigen Person mit Zugriff auf das Partnerkonto zuzuweisen. Wählen Sie [Ankreuzfeld] Aufgabe vor Partner verbergen wenn Sie die Aufgabe vor einem Partner verbergen möchten.
Datei auswählen	Wählen Sie Datei auswählen um Dateien ohne Größenbeschränkung anzuhängen. Unterstützte Formate: • JPG • PNG • DOC • MP4 • MOV • PPT • SAZ • XLSX • ZIP
Fällig am	Optional können Sie im Kalender-Modal ein Fälligkeitsdatum und eine Uhrzeit auswählen. Wählen Sie [Ankreuzfeld] Als dringend markieren um dem Beauftragten zu signalisieren, dass diese Aufgabe als dringend betrachtet wird.

Aufgaben anzeigen

1. Wähle in der oberen Navigationsleiste [Aufgaben].

2. Um alle Ihnen zugewiesenen oder von Ihnen gemeldeten Aufgaben anzuzeigen, wechseln Sie zwischen den Registerkarten:

   • In der Ihnen zugewiesen Tab Alle Aufgaben anzeigen.

   • In der Von Ihnen gemeldet Tab Alle Aufgaben anzeigen.

3. Auf der Aufgaben Bildschirm können Sie:

   • Filter für bestimmte Aufgaben über die obere Filterleiste.

   • Eine einzelne Aufgabe auswählen Name um eine Zusammenfassung der Aufgabe anzuzeigen.

   • Wählen Sie Aufgabe hinzufügen um eine neue Aufgabe zu erstellen.

Ein Aufgaben-Element bearbeiten

1. Wähle in der oberen Navigationsleiste [Aufgaben].

2. Wählen Sie im Aufgaben-Modal Ihnen zugewiesen.

3. Wählen Sie eine Ihrer zugewiesenen Aufgaben aus und klicken Sie oben rechts auf [Dropdown-Pfeil] → Starten.

   • Alternativ können Sie auf dem Aufgaben Bildschirm mit der Maus über Ihre zugewiesene Aufgabe fahren und [Mehr] → Starten.

   • Siehe die Aktionsreferenz unten für weitere Details zu jeder Aktion.

Referenz zu Aktionen

Aktion	Beschreibung
Start-	Kennzeichnet die Aufgabe als In Bearbeitung.
Ungültig	Kennzeichnet die Aufgabe als Ungültig. Aufgabenmelder und der Beauftragte können die Aufgabe kommentieren, um zu besprechen, warum sie ungültig ist.
Duplizieren	Kennzeichnet die Aufgabe als Duplikat. Zuweiser und Beauftragte können die Aufgabe kommentieren, um zu besprechen, warum sie als Duplikat betrachtet wird.
Blockiert	Kennzeichnet die Aufgabe als blockiert. Zuweiser und Beauftragte können die Aufgabe kommentieren, um zu besprechen, warum sie nicht abgeschlossen werden kann.
Abgelehnt	Kennzeichnet die Aufgabe als abgelehnt. Zuweiser und Beauftragte können die Aufgabe kommentieren, um zu besprechen, warum sie abgelehnt wurde.
Abgeschlossen	Kennzeichnet die Aufgabe als abgeschlossen. Der Beauftragte muss bereits Start- bei der Aufgabe ausgewählt haben, um sie als abgeschlossen zu markieren. Aufgaben, die keine Genehmigung erfordern, erhalten automatisch einen Genehmigt Status, wenn sie als abgeschlossen markiert werden.
Löschen	Löscht die Aufgabe. Nur Zuweiser können Aufgaben löschen, die sie erstellt haben.
Archivieren	Archiviert die Aufgabe. Nur für Aufgaben verfügbar, die abgeschlossen wurden.
Wieder öffnen	Öffnet eine Aufgabe erneut, die von In Bearbeitung zu einem der oben genannten anderen Status verschoben wurde.

Aufgaben aktualisieren

Um Fortschrittsaktualisierungen hinzuzufügen:

1. Wähle in der oberen Navigationsleiste [Aufgaben] → Alle anzeigen.

2. Um den Aufgabenfortschritt zu aktualisieren, wählen Sie eine Aufgabe aus, um sie zu öffnen, und fügen Sie einen Kommentar mit einem optionalen [Anhang].

   • Eine angehängte Datei muss immer von einem Kommentar begleitet werden (z. B. „Siehe Anhang“).

3. Um eine Aufgabe einem anderen Benutzer neu zuzuweisen, wählen Sie [Bearbeiten] neben Beauftragter.

   • Wählen Sie das Konto aus, aus dem der neue Beauftragte ausgewählt werden soll, und wählen Sie dann den neuen Beauftragten aus.

   • Wählen Sie [Häkchen] aus, um die Neuzuweisung der Aufgabe abzuschließen.

Hinweis: Jeder kann Kommentare zu einer Aufgabe hinzufügen, jedoch nur Benutzer mit der Aufgaben verwalten Kontoberechtigung können Aufgaben neu zuweisen.

Aufgabenbenachrichtigungen einrichten

Sie können Ihre impact.com-Benachrichtigungseinstellungen so konfigurieren, dass Sie jedes Mal eine Benachrichtigung erhalten, wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird oder wenn es bei einer von Ihnen erstellten oder Ihnen zugewiesenen Aufgabe eine Aktualisierung gibt. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Kontobenachrichtigungseinstellungen verwalten Benachrichtigungseinstellungen.