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# Workflows erstellen, um Partneranträge automatisch zu bearbeiten

<a href="https://pxa.impact.com/student/activity/1117576?sid=0c0e3e5c-54c9-4435-9bee-ebcdccb7f292&#x26;sid_i=0?utm_source=app.impact.com&#x26;utm_medium=owned-platform&#x26;utm_content=dis-350&#x26;utm_campaign=help-center" class="button primary">Nehmen Sie am PXA-Kurs teil</a>

Workflows können Ihnen helfen, die Verarbeitung von Partnerbewerbungen zu automatisieren, indem Bewerbungen basierend auf von Ihnen festgelegten Kriterien automatisch angenommen oder abgelehnt werden sowie automatisch [dem Partner einer Gruppe zugewiesen wird](/brand/de/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/reach-out-to-partners/partner-groups/create-and-manage-partner-groups.md) (unabhängig davon, ob Sie ihn angenommen oder abgelehnt haben). Die Kriterien, die Sie jederzeit ändern können, können so festgelegt werden, dass sie nahezu jeden Teil des Profils eines Partners berücksichtigen, sodass Sie die volle Kontrolle darüber haben, welche Arten von Partnern Ihrem Programm beitreten oder nicht.

{% hint style="info" %}
**Tipp:** Wenn Sie die Wachstumsstrategien für Recruitment Workflows bei der Einrichtung von Genehmigungsbedingungen und der Vorabgenehmigung von Partnern nutzen möchten, die zu Ihrer Marke passen, lesen Sie [Recruitment Workflows erklärt](/brand/de/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/review-partner-applications/automate-partner-application-processing/recruitment-workflows-explained.md#recruitment-workflows-growth-strategies).
{% endhint %}

#### Erstellen Sie Ihren eigenen Workflow

Sie können so viele Workflows erstellen, wie Sie benötigen. Ihre Workflows sollten jedoch gegenseitig voneinander ausgeschlossen sein. Sie sollten beispielsweise keinen Workflow haben, der Partner ablehnt, weil sie das `Deal/Coupons` Geschäftsmodell verwenden, während ein anderer Workflow sie dafür akzeptiert.

1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü ![](/files/8189ccdb3d6833e64eac05afbd5a6e7ceadce224) **\[Engage]** → **Partner → Automatisierung →** [**Workflows**](https://app.impact.com/secure/advertiser/fr/ps-bar-ui.ihtml).
2. Wählen Sie auf dem *Workflows* Bildschirm **Workflow erstellen**.
3. Im *Erstellen Sie Ihren eigenen* Bereich **Bewerbungs-Workflow**.
4. Füllen Sie alle folgenden Felder aus:

   * **Workflow-Name:** Geben Sie Ihrem Workflow einen Namen.
   * **Beschreibung:** Beschreiben Sie den Zweck dieses Workflows. Seien Sie hier aussagekräftig, damit Sie leicht verstehen können, was der Workflow tun soll.
   * **Auslöser:** Der Auslöser ist das, was den Workflow startet; Sie können dies auf **Partner-Bewerbung**. Sobald dies festgelegt ist, wird der Workflow jedes Mal ausgeführt, wenn Ihr Programm eine Bewerbung erhält.
   * **Bedingungen:** Workflow-Bedingungen müssen korrekt eingerichtet werden, da sie erfüllt sein müssen, damit der Workflow Aktionen ausführt. In der folgenden Tabelle sehen Sie, welche Teile des Partnerprofils Sie zum Einrichten einer Workflow-Bedingung verwenden können. Siehe die [*Bedingungskomponenten*](#condition-components) unten für weitere Informationen.

   <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="warning" class="hint hint-warning"><p><strong>Achtung</strong>: Regelbedingungen können nicht auf einen prozentualen Anteil der Zielgruppe angepasst werden, z. B. wenn Sie den Workflow so einstellen, dass er nach Standort automatisch akzeptiert, und der Partner 1 % seiner Zielgruppe an diesem Standort hat, wird er akzeptiert.</p></div>

   * **Aktionstyp:** Wählen Sie die Aktion(en) aus, die ausgeführt werden sollen, wenn alle Bedingungen erfüllt sind. Sie akzeptieren oder lehnen Partnerbewerbungen basierend auf den von Ihnen festgelegten Regeln ab und [weisen Partner Gruppen zu](/brand/de/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/reach-out-to-partners/partner-groups/create-and-manage-partner-groups.md) sobald sie akzeptiert wurden.
   * **Workflow sofort aktivieren:** Wählen Sie ![](/files/73e76a52ba5d57f48c84fa82e6de6fab8b44966f) **\[Kontrollkästchen]** **Workflow aktivieren?** wenn Sie möchten, dass der Workflow sofort nach seiner Erstellung aktiviert wird. Alternativ können Sie den Workflow später manuell ausführen. Siehe den *Workflows ausführen* Abschnitt unten.
5. Wählen Sie **Erstellen**.

<details>

<summary>Bedingungskomponenten</summary>

| Bedingungskomponente           | Beschreibung                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
| ------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Zielgruppenalter               | <p>Legen Sie die Workflow-Regel so fest, dass der Partner anhand des Alters seiner Zielgruppe akzeptiert oder abgelehnt wird.</p><p>Sie können die Social-Media-Property auswählen und den zu suchenden Altersbereich angeben.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
| Zielgruppengeschlecht          | <p>Legen Sie die Workflow-Regel so fest, dass der Partner anhand des Geschlechts seiner Zielgruppe akzeptiert oder abgelehnt wird.</p><p>Wenn Sie über eine bestimmte Social-Media-Plattform mit einem bestimmten Geschlecht arbeiten möchten, verwenden Sie diese Regel.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              |
| Zielgruppenstandort            | <p>Legen Sie die Workflow-Regel so fest, dass der Partner anhand des Standorts seiner Zielgruppe akzeptiert oder abgelehnt wird.</p><p>Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Kampagnen über bestimmte Social-Media-Properties ausführen, die standortbezogen oder -beschränkt sind.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |
| Geschäftsmodell                | Die Art und Weise, wie Partner Ihre Inhalte ihrer Zielgruppe vermarkten.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |
| Anzahl der Follower/Abonnenten | <p>Sie können eine Bedingung festlegen, um Partner basierend auf der Größe ihrer Zielgruppe zu akzeptieren oder abzulehnen.</p><p>Legen Sie die Art der Social-Media-Property fest und fügen Sie dann eine Regel hinzu, um anhand der Anzahl ihrer Follower/Abonnenten zu akzeptieren oder abzulehnen, je nachdem, ob sie größer oder kleiner als eine festgelegte Zahl ist.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
| Gruppen                        | <p>Beschränken Sie, für welche Partnergruppen der Workflow gilt:</p><p>• <strong>Alle von:</strong> Der Partner muss Teil <em>aller</em> der von Ihnen für die Verarbeitung durch den Workflow ausgewählten Gruppen sein.</p><p>• <strong>Beliebige von:</strong> Der Partner muss mindestens 1 Ihrer ausgewählten Gruppen angehören.</p><p>• <strong>Keine von:</strong> Der Workflow gilt nur für Partner, die nicht Teil der ausgewählten Gruppe(n) sind.</p><p>Die <em>Gruppen</em> Bedingung ist hilfreich, wenn Sie möchten, dass eingeladene Interessenten automatisch akzeptiert werden, sobald sie Ihrem Programm beitreten. Sie müssen ihre Bewerbungen nicht auf dem <em>Ausstehende Bewerbung</em> Bildschirm prüfen, und sie bleiben in derselben zugewiesenen Gruppe, nachdem sie Partner geworden sind.</p> |
| Marketplace-verifiziert        | Legen Sie Ihre Workflow-Regel so fest, dass nur verifizierte Partner akzeptiert werden.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| Medien-Property                | <p>Welche <a href="/spaces/2KXPHENHhwUGOgoZgDcE/pages/b6798b344e4bd3e317e8b77222e0c68c0c4ce050">Medien-Properties</a> ein Partner besitzt.</p><p>Einige Partner definieren ihre Medien-Properties anders, als impact.com sie definiert. So könnte beispielsweise das, was impact.com als Social-Media-Profil definiert (z. B. eine Facebook-Seite), von einem Influencer-Partner in seinem Profil als Website aufgeführt werden.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       |
| Partner-Kollektion             | <p>Zu welcher E-Commerce- oder Kanal-Kategorie der Partner gehört, z. B. TikTok Trendsetter, Health-&-Beauty-Experten, DIY- & Hardware-Profis, Top-YouTube-Kanäle und mehr. Diese kuratierten Listen von Partnern mit hohem Potenzial werden von impact.com nach ihrer stärksten Kategorie gruppiert.</p><p>Wählen Sie <strong>Vorschau</strong> um die Kollektion im Discover Marketplace mit dem <em>Partner-Kollektion</em> e-Tag angezeigt zu sehen, wer Teil der Kollektion ist.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
| Partnerland                    | Das Land, in dem sich der Partner befindet.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                |
| Partnergröße                   | <p>Wie groß der Partner ist oder wie weit seine Reichweite ist. <a href="/pages/2b654db478de2a2b2759fd84c975141ec13522a1">Mehr über Partnergrößen erfahren</a>.</p><p>Verwenden Sie den <code>hat eines dieser</code> Kennzeichners, wenn Sie diese Bedingung zu einem Workflow hinzufügen, da impact.com die Partnergröße normalerweise erst berechnet, nachdem ein Partner der Plattform beigetreten ist. Außerdem werden alle von Ihnen erstellten Workflows, die <em>Partnergröße</em> als Bedingung enthalten, keine Bewerbungen für Ihr Programm verarbeiten, bei denen die <em>Partnergröße</em> noch nicht berechnet wurde, unabhängig davon, wie viele andere Bedingungen im Workflow der Partner erfüllt.</p>                                                                                                    |
| Bundesstaat des Partners       | In welchem US-Bundesstaat sich der Partner befindet. Sie können auch **Amerika-Streitkräfte**, **Pazifik-Streitkräfte**, **Europa-, Nahost-, Kanada-, Afrika- und Kanada-Streitkräfte**und **Andere**.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |

</details>

Wenn Sie Workflows zum ersten Mal einführen, sollten Sie die Ergebnisse des Workflows doppelt überprüfen, um sicherzustellen, dass der Workflow die Bewerbungen so verarbeitet, wie Sie es möchten. Sie sollten außerdem sicherstellen, dass sich Ihre Bedingungen und Regeln nicht widersprechen, z. B. indem Sie die Partner-Property für Medien als *Facebook* festlegen, aber eine der sozialen Bedingungen so definieren, dass die Zielgruppe auf *Instagram*.

#### Erstellen Sie einen Workflow mithilfe einer Vorlage

Eine Vorlage für einen Bewerbungs-Workflow enthält vorkonfigurierte Abschnitte, sodass Partnerbewerbungen anhand dieser Konfigurationen leicht automatisch angenommen oder abgelehnt werden können.

1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü ![](/files/8189ccdb3d6833e64eac05afbd5a6e7ceadce224) **\[Engage]** → **Partner → Automatisierung →** [**Workflows**](https://app.impact.com/secure/advertiser/fr/ps-bar-ui.ihtml).
2. Wählen Sie auf dem *Workflows* Bildschirm **Workflow erstellen**.
3. Im *Interessenten gewinnen und Bewerbungen verwalten* Vorlagenbereich wählen Sie eine Vorlage mit grünem Rahmen aus, auf der Sie einen Workflow aufbauen möchten.
   1. Verweisen Sie auf [*Vorlagen zum Gewinnen von Interessenten und Verwalten von Bewerbungen*](#recruit-prospects-and-manage-applications-templates) für weitere Informationen.
4. Wählen Sie **Erstellen**.

<details>

<summary>Vorlagen zum Gewinnen von Interessenten und Verwalten von Bewerbungen</summary>

| Verfügbare Vorlage                                                                     | Beschreibung                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            |
| -------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| <p>Interessenten-Einladungen automatisieren</p><p><em>(Performance & Creator)</em></p> | Senden Sie eine E-Mail-Einladung, wenn Sie einen Partner zu Interessenten hinzufügen, folgen Sie 7 und 14 Tage nach der Einladung nach und akzeptieren Sie ihn automatisch, wenn er sich anmeldet.                                                                                                                                      |
| <p>Schöpfen Sie das Potenzial führender Creator aus<br><em>(nur Creator)</em></p>      | <p>Diese Vorlage genehmigt automatisch Top-Creator mit einer großen Zielgruppenbasis.<br><br>Unter dem <em>Bedingungen</em> Abschnitt der Vorlage geben Sie die <em>Partnerland</em> und <em>Zielgruppenstandort</em> an, die genehmigt werden sollen.</p>                                                                              |
| <p>Nicht qualifizierte Partner ablehnen<br><em>(Performance & Creator)</em></p>        | <p>Diese Vorlage lehnt Bewerbungen von <em>Extra Klein</em>, <em>Klein</em>und <em>Mittel</em> Partnern außerhalb Ihrer Servicegebiete automatisch ab.<br><br>Unter dem <em>Bedingungen</em> Abschnitt der Vorlage geben Sie Ihre aktiven Einsatzländer an; der Workflow lehnt Partner aus allen anderen Standorten automatisch ab.</p> |

</details>

#### Workflows ausführen

Die **Workflows ausführen** Die Schaltfläche ermöglicht es Ihnen, Bewerbungen in regelmäßigen Abständen zu verarbeiten, um Ihren Bewerbungsrückstau zu verringern. Dies kann einige Zeit dauern, wenn Sie viele Bewerbungen verarbeiten müssen.

1. Wählen Sie in der linken Navigation ![](/files/8189ccdb3d6833e64eac05afbd5a6e7ceadce224) **\[Engage]** → **Partner →** [**Bewerbungen**](https://app.impact.com/secure/advertiser/engage/contracts/activity/adv-manage-pending-public-ios-v2-flow.ihtml).
2. Wählen Sie **Workflows ausführen**.
   * Sobald sie ausgewählt wurde, wird die Schaltfläche ausgegraut, und Sie sollten eine Popup-Meldung sehen, die Sie darüber informiert, dass die Workflows die Bewerbungen für Sie verarbeiten.

#### Einen Workflow bearbeiten, aktivieren, duplizieren oder löschen

1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü ![](/files/8189ccdb3d6833e64eac05afbd5a6e7ceadce224) **\[Engage]** → **Partner** → **Automatisierung** → [**Workflows**](https://app.impact.com/secure/advertiser/fr/ps-bar-ui.ihtml).
2. Wählen Sie die **Bewerbungs** Registerkarte.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Workflow und wählen Sie dann **Bearbeiten**.
   * Wählen Sie ![](/files/c11698866429289b19d13f1756344d66ed4517bc) **\[Mehr]** um **Aktivieren/Deaktivieren**, **Duplizieren**oder **Löschen** des Workflows.

#### Partnerbewerbungen anzeigen, die von Workflows verarbeitet wurden

1. Wählen Sie in der linken Navigation ![](/files/8189ccdb3d6833e64eac05afbd5a6e7ceadce224) **\[Engage]** → **Partner** → [**Bewerbungen**](https://app.impact.com/secure/advertiser/engage/contracts/activity/adv-manage-pending-public-ios-v2-flow.ihtml).
2. Wählen Sie die **Verarbeitet** Registerkarte.
3. Wählen Sie **Verarbeitet von** Filter → **Workflows**.


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