> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.impact.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.impact.com/brand/de/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/review-partner-applications/automate-partner-application-processing/create-workflows-to-automatically-process-partner-applications.md).

# Workflows erstellen, um Partnerbewerbungen automatisch zu verarbeiten

<a href="https://pxa.impact.com/student/activity/1117576?sid=0c0e3e5c-54c9-4435-9bee-ebcdccb7f292&#x26;sid_i=0?utm_source=app.impact.com&#x26;utm_medium=owned-platform&#x26;utm_content=dis-350&#x26;utm_campaign=help-center" class="button primary">Nehmen Sie am PXA-Kurs teil</a>

Workflows können dabei helfen, die Verarbeitung deiner Partnerbewerbungen zu automatisieren, indem sie Bewerbungen automatisch anhand der von dir festgelegten Kriterien annehmen oder ablehnen sowie automatisch [den Partner einer Gruppe zuzuweisen](/brand/de/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/reach-out-to-partners/partner-groups/create-and-manage-partner-groups.md) (unabhängig davon, ob du sie angenommen oder abgelehnt hast). Die Kriterien, die du jederzeit ändern kannst, lassen sich so festlegen, dass sie nahezu jeden Teil des Profils eines Partners berücksichtigen, sodass du die volle Kontrolle darüber hast, welche Arten von Partnern deinem Programm beitreten oder nicht beitreten.

{% hint style="info" %}
**Tipp:** Wenn du bei der Einrichtung von Genehmigungsbedingungen und der Vorab-Freigabe von Partnern, die zu deiner Marke passen, die Wachstumsstrategien der Recruitment Workflows nutzen möchtest, siehe [Recruitment Workflows erklärt](/brand/de/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/review-partner-applications/automate-partner-application-processing/recruitment-workflows-explained.md#recruitment-workflows-growth-strategies).
{% endhint %}

#### Erstelle deinen eigenen Workflow

Du kannst so viele Workflows erstellen, wie du benötigst. Deine Workflows sollten jedoch gegenseitig voneinander ausgeschlossen sein. Du solltest zum Beispiel keinen Workflow haben, der Partner ablehnt, weil sie das `Deal/Coupons` Geschäftsmodell verwenden, aber einen anderen Workflow sie dafür akzeptieren lassen.

1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-230534471fef5f40808e921e41ee44e4a06ded03%2Fe6cb9548999afdc1ed3ce4942e4cb5b45b5cecbd323267aac2a7cd1915fccc09.svg?alt=media) **\[Engage]** → **Partner → Automatisierung →** [**Workflows**](https://app.impact.com/secure/advertiser/fr/ps-bar-ui.ihtml).
2. Von der *Workflows* Bildschirms wählen Sie **Workflow erstellen**.
3. Gib im *Erstelle deinen eigenen* Bereich wählen Sie **Bewerbungs-Workflow**.
4. Fülle alle folgenden Felder aus:

   * **Workflow-Name:** Gib deinem Workflow einen Namen.
   * **Beschreibung:** Beschreibe den Zweck dieses Workflows. Sei hier so detailliert wie möglich, damit du leicht verstehen kannst, wofür der Workflow gedacht ist.
   * **Auslöser:** Der Auslöser ist das, was den Workflow startet; du kannst dies auf **Partnerbewerbung**. Sobald dies festgelegt ist, wird der Workflow jedes Mal ausgeführt, wenn dein Programm eine Bewerbung erhält.
   * **Bedingungen:** Workflow-Bedingungen sind entscheidend, damit sie richtig funktionieren, denn sie müssen erfüllt sein, damit der Workflow eine Aktion ausführt. Sieh dir die Tabelle unten an, um zu sehen, welche Teile des Profils eines Partners du verwenden kannst, um eine Workflow-Bedingung einzurichten. Sieh dir die [*Bedingungskomponenten*](#condition-components) unten für weitere Informationen.

   <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="warning" class="hint hint-warning"><p><strong>Achtung</strong>: Regelbedingungen können nicht auf einen prozentualen Anteil der Zielgruppe angepasst werden. Wenn du den Workflow also so einstellst, dass er basierend auf dem Standort automatisch annimmt, und der Partner 1 % seiner Zielgruppe an diesem Standort hat, wird er angenommen.</p></div>

   * **Aktionstyp:** Wähle die auszuführende(n) Aktion(en) aus, wenn alle Bedingungen erfüllt sind. Du nimmst Partnerbewerbungen anhand der von dir festgelegten Regeln an oder lehnst sie ab, und [Partner Gruppen zuweisen](/brand/de/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/reach-out-to-partners/partner-groups/create-and-manage-partner-groups.md) sobald sie angenommen wurden.
   * **Workflow sofort aktivieren:** Wählen Sie ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2FwXho9QKP3e4iU4ZKUSJ5%2F167ebb8cc30303.svg?alt=media\&token=a046e9f0-63aa-46f6-8a35-f73973fd326c) **\[Kontrollkästchen]** **Workflow aktivieren?** wenn du möchtest, dass der Workflow unmittelbar nach der Erstellung aktiviert wird. Alternativ kannst du den Workflow zu einem späteren Zeitpunkt manuell ausführen. Siehe den *Workflows ausführen* Abschnitt unten.
5. Wählen Sie **Erstellen**.

<details>

<summary>Bedingungskomponenten</summary>

| Bedingungskomponente     | Beschreibung                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| ------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Zielgruppenalter         | <p>Lege die Workflow-Regel so fest, dass der Partner anhand des Alters seiner Zielgruppe angenommen oder abgelehnt wird.</p><p>Du kannst die Social-Media-Plattform auswählen und den zu prüfenden Altersbereich angeben.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                |
| Zielgruppengeschlecht    | <p>Lege die Workflow-Regel so fest, dass der Partner anhand des Geschlechts seiner Zielgruppe angenommen oder abgelehnt wird.</p><p>Wenn du über eine bestimmte Social-Media-Plattform mit einem bestimmten Geschlecht arbeiten möchtest, verwende diese Regel.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          |
| Standort der Zielgruppe  | <p>Lege die Workflow-Regel so fest, dass der Partner anhand des Standorts seiner Zielgruppe angenommen oder abgelehnt wird.</p><p>Dies ist besonders hilfreich, wenn du Kampagnen über bestimmte Social-Media-Plattformen durchführst, die standortbezogen oder standortbeschränkt sind.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| Geschäftsmodell          | Die Art und Weise, wie Partner deine Inhalte an ihre Zielgruppe vermarkten.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
| Follower-/Abonnentenzahl | <p>Du kannst eine Bedingung festlegen, um Partner anhand der Größe ihrer Zielgruppe anzunehmen oder abzulehnen.</p><p>Wähle die Art der Social-Media-Plattform und füge dann eine Regel hinzu, um basierend darauf anzunehmen oder abzulehnen, ob ihre Follower-/Abonnentenzahl größer oder kleiner als eine festgelegte Zahl ist.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       |
| Gruppen                  | <p>Beschränke, auf welche Partnergruppen der Workflow angewendet wird:</p><p>• <strong>Alle von:</strong> Der Partner muss Teil <em>alle</em> der von dir für die Verarbeitung durch den Workflow ausgewählten Gruppen sein.</p><p>• <strong>Mindestens eine von:</strong> Der Partner muss mindestens einer deiner ausgewählten Gruppen angehören.</p><p>• <strong>Keine von:</strong> Der Workflow gilt nur für Partner, die nicht Teil der ausgewählten Gruppe(n) sind.</p><p>Die <em>Gruppe</em> Diese Bedingung ist nützlich, wenn du eingeladene Interessenten automatisch annehmen möchtest, sobald sie deinem Programm beitreten. Du musst ihre Bewerbungen nicht auf dem <em>Ausstehende Bewerbung</em> Bildschirm prüfen, und sie bleiben in derselben zugewiesenen Gruppe, nachdem sie Partner geworden sind.</p> |
| Marketplace-verifiziert  | Lege deine Workflow-Regel so fest, dass nur verifizierte Partner angenommen werden.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          |
| Medienplattform          | <p>Was <a href="/partner/de/was-mochten-sie-lernen/account-management/account-settings/connect-media-properties/connect-and-manage-media-properties.md">Medien-Properties</a> ein Partner besitzt.</p><p>Einige Partner definieren ihre Medienplattformen anders, als impact.com sie definiert. Zum Beispiel könnte das, was impact.com als Social-Media-Profil definiert (z. B. eine Facebook-Seite), von einem Influencer-Partner in seinem Profil als Website aufgeführt werden.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      |
| Partnerkollektion        | <p>Zu welcher E-Commerce- oder Kanal-Kategorie ein Partner gehört, z. B. TikTok Trendsetter, Experten für Gesundheit & Schönheit, DIY- & Baumarkt-Profis, Top-YouTube-Kanäle und mehr. Diese kuratierten Listen von Partnern mit hohem Potenzial werden von impact.com anhand ihrer stärksten Kategorie gruppiert.</p><p>Wählen Sie <strong>Vorschau</strong> um die Kollektion im Discover Marketplace mit dem <em>Partnerkollektion</em> e-Tag anzusehen, um zu sehen, wer Teil der Kollektion ist.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| Partnerland              | Das Land, in dem sich der Partner befindet.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
| Partnergröße             | <p>Wie groß der Partner ist bzw. wie groß seine Reichweite ist. <a href="/brand/de/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/reach-out-to-partners/partner-management/partner-size-rating-criteria.md">Mehr über Partnergrößen erfahren</a>.</p><p>Verwenden Sie den <code>eines dieser</code> Kennzeichen, wenn du diese Bedingung zu einem Workflow hinzufügst, da impact.com die Partnergröße in der Regel erst berechnet, nachdem ein Partner der Plattform beigetreten ist. Außerdem verarbeiten alle Workflows, die du erstellst und die <em>Partnergröße</em> als Bedingung enthalten, keine Bewerbungen für dein Programm, bei denen die <em>Partnergröße</em> des Partners noch nicht berechnet wurde, unabhängig davon, wie viele andere Bedingungen im Workflow der Partner erfüllt.</p>               |
| Partnerbundesstaat       | In welchem US-Bundesstaat sich der Partner befindet. Du kannst auch **Streitkräfte Amerikas**, **Pazifikstreitkräfte**, **Streitkräfte Europa, Naher Osten, Kanada, Afrika und Kanada**, und **Sonstige**.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |

</details>

Wenn du Workflows zum ersten Mal einführst, solltest du die Ergebnisse des Workflows noch einmal prüfen, um sicherzustellen, dass der Workflow Bewerbungen so verarbeitet, wie du es möchtest. Du solltest außerdem sicherstellen, dass sich deine Bedingungen und Regeln nicht widersprechen, z. B. indem du die Medienpartner-Eigenschaft als *Facebook* festlegst, aber eine der sozialen Bedingungen ist, dass sich die Zielgruppe auf *Instagram*.

#### Erstelle einen Workflow mithilfe einer Vorlage

Eine Vorlage für einen Bewerbungs-Workflow enthält vorkonfigurierte Segmente, sodass du Partnerbewerbungen auf Grundlage dieser Konfigurationen ganz einfach automatisch annehmen oder ablehnen kannst.

1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-230534471fef5f40808e921e41ee44e4a06ded03%2Fe6cb9548999afdc1ed3ce4942e4cb5b45b5cecbd323267aac2a7cd1915fccc09.svg?alt=media) **\[Engage]** → **Partner → Automatisierung →** [**Workflows**](https://app.impact.com/secure/advertiser/fr/ps-bar-ui.ihtml).
2. Von der *Workflows* Bildschirms wählen Sie **Workflow erstellen**.
3. Gib im *Interessenten anwerben und Bewerbungen verwalten* Wähle im Abschnitt „Vorlagen“ eine Vorlage mit einem grünen Feld aus, aus der du einen Workflow erstellen möchtest.
   1. Siehe [*Vorlagen für das Anwerben von Interessenten und die Verwaltung von Bewerbungen*](#recruit-prospects-and-manage-applications-templates) für weitere Informationen.
4. Wählen Sie **Erstellen**.

<details>

<summary>Vorlagen für das Anwerben von Interessenten und die Verwaltung von Bewerbungen</summary>

| Verfügbare Vorlage                                                               | Beschreibung                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
| -------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| <p>Interessenten einladen automatisieren</p><p><em>(Leistung & Creator)</em></p> | Sende eine E-Mail-Einladung, wenn du einen Partner zu „Interessenten“ hinzufügst, folge 7 und 14 Tage nach der Einladung nach und nimm ihn automatisch an, wenn er sich anmeldet.                                                                                                                                                    |
| <p>Die Kraft der Top-Creator freisetzen<br><em>(Nur Creator)</em></p>            | <p>Diese Vorlage genehmigt Top-Creator mit einer großen Zielgruppenbasis automatisch.<br><br>Unter dem <em>Bedingungen</em> Abschnitt der Vorlage gib die <em>Partnerland</em> und <em>Standort der Zielgruppe</em> an, die genehmigt werden sollen.</p>                                                                             |
| <p>Nicht qualifizierte Partner ablehnen<br><em>(Leistung & Creator)</em></p>     | <p>Diese Vorlage lehnt Bewerbungen von <em>Sehr klein</em>, <em>Klein</em>, und <em>Mittel</em> Partnern außerhalb deiner Servicegebiete automatisch ab.<br><br>Unter dem <em>Bedingungen</em> Abschnitt der Vorlage gib deine aktiven Einsatzländer an; der Workflow lehnt Partner aus allen anderen Standorten automatisch ab.</p> |

</details>

#### Workflows ausführen

Die **Workflows ausführen** Mit der Schaltfläche kannst du Bewerbungen in regelmäßigen Abständen verarbeiten, um deinen Bewerbungsrückstand zu verringern. Dies kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, wenn du viele Bewerbungen verarbeiten musst.

1. Wählen Sie in der linken Navigation ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-230534471fef5f40808e921e41ee44e4a06ded03%2Fe6cb9548999afdc1ed3ce4942e4cb5b45b5cecbd323267aac2a7cd1915fccc09.svg?alt=media) **\[Engage]** → **Partner →** [**Bewerbungen**](https://app.impact.com/secure/advertiser/engage/contracts/activity/adv-manage-pending-public-ios-v2-flow.ihtml).
2. Wählen Sie **Workflows ausführen**.
   * Sobald ausgewählt, wird die Schaltfläche ausgegraut, und du solltest eine Popup-Meldung sehen, die dich darüber informiert, dass die Workflows Bewerbungen für dich verarbeiten.

#### Einen Workflow bearbeiten, aktivieren, duplizieren oder löschen

1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-230534471fef5f40808e921e41ee44e4a06ded03%2Fe6cb9548999afdc1ed3ce4942e4cb5b45b5cecbd323267aac2a7cd1915fccc09.svg?alt=media) **\[Engage]** → **Partner** → **Automatisierung** → [**Workflows**](https://app.impact.com/secure/advertiser/fr/ps-bar-ui.ihtml).
2. Wähle das **Bewerbung** Tab.
3. Bewege den Mauszeiger über den Workflow und wähle dann **Bearbeiten**.
   * Wählen Sie ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2FMLtRUwWz0pujlfmYWOgg%2FMoreVN.svg?alt=media\&token=03a3c355-a347-4207-baf7-c44fadf6d080) **\[Mehr]** zu **Aktivieren/Deaktivieren**, **Duplizieren**oder **Löschen** den Workflow.

#### Partnerbewerbungen anzeigen, die von Workflows verarbeitet wurden

1. Wählen Sie in der linken Navigation ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-230534471fef5f40808e921e41ee44e4a06ded03%2Fe6cb9548999afdc1ed3ce4942e4cb5b45b5cecbd323267aac2a7cd1915fccc09.svg?alt=media) **\[Engage]** → **Partner** → [**Bewerbungen**](https://app.impact.com/secure/advertiser/engage/contracts/activity/adv-manage-pending-public-ios-v2-flow.ihtml).
2. Wähle das **Verarbeitet** Tab.
3. Wählen Sie **Verarbeitet von** Filter → **Workflows**.


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```

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