Workflows erstellen, um Partneranmeldungen automatisch zu verarbeiten

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Workflows können Ihnen helfen, die Bearbeitung Ihrer Partnerbewerbungen zu automatisieren, indem sie Bewerbungen automatisch anhand von von Ihnen festgelegten Kriterien annehmen oder ablehnen sowie automatisch den Partner einer Gruppe zuweisen (unabhängig davon, ob Sie sie angenommen oder abgelehnt haben). Die Kriterien, die Sie jederzeit ändern können, lassen sich so festlegen, dass sie fast jeden Teil des Partnerprofils berücksichtigen, sodass Sie die vollständige Kontrolle darüber haben, welche Arten von Partnern Ihrem Programm beitreten oder nicht beitreten.

Tipp: Wenn Sie bei der Einrichtung von Genehmigungsbedingungen und beim Vorabgenehmigen von Partnern, die zu Ihrer Marke passen, die Wachstumsstrategien unseres Recruitment Agents nutzen möchten, lesen Sie Recruitment Agent erklärt.

Erstellen Sie Ihren eigenen Workflow

Sie können so viele Workflows erstellen, wie Sie benötigen. Ihre Workflows sollten sich jedoch gegenseitig ausschließen. Sie sollten zum Beispiel keinen Workflow haben, der Partner ablehnt, weil sie das Deal/Coupons Geschäftsmodell ablehnt, aber ein anderer Workflow sie dafür annimmt.

1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü [Engage] → Partner → Automatisierung → Workflows.
2. Von der Workflows Bildschirm, wählen Sie Workflow erstellen.
3. In der Erstellen Sie Ihren eigenen Bereich Bewerbungs-Workflow.
4. Füllen Sie alle folgenden Felder aus:

   • Workflow-Name: Geben Sie Ihrem Workflow einen Namen.
   • Beschreibung: Beschreiben Sie den Zweck dieses Workflows. Seien Sie hier ausführlich, damit Sie leicht verstehen, was der Workflow tun soll.
   • Auslöser: Der Auslöser startet den Workflow; Sie können dies festlegen auf Partnerbewerbung. Sobald dies festgelegt ist, wird der Workflow jedes Mal ausgeführt, wenn Ihr Programm eine Bewerbung erhält.
   • Bedingungen: Die Workflow-Bedingungen sind entscheidend, denn sie müssen erfüllt sein, damit der Workflow eine Aktion ausführt. In der Tabelle unten sehen Sie, welche Teile des Partnerprofils Sie verwenden können, um eine Workflow-Bedingung einzurichten. Siehe die Bedingungskomponenten unten an, um weitere Informationen zu erhalten.

   Achtung: Regelbedingungen können nicht auf einen prozentualen Anteil der Zielgruppe angepasst werden. Wenn Sie den Workflow beispielsweise so einstellen, dass er anhand des Standorts automatisch annimmt, und der Partner 1 % seiner Zielgruppe an diesem Standort hat, wird er angenommen.

   • Aktionstyp: Wählen Sie die Aktion(en) aus, die ausgeführt werden sollen, wenn alle Bedingungen erfüllt sind. Sie nehmen Partnerbewerbungen basierend auf den von Ihnen festgelegten Regeln an oder lehnen sie ab, und Partner Gruppen zuweisen sobald sie angenommen wurden.
   • Workflow sofort aktivieren: Wählen Sie [Kontrollkästchen] Workflow aktivieren? wenn Sie möchten, dass der Workflow direkt nach dem Erstellen aktiviert wird. Alternativ können Sie den Workflow später manuell ausführen. Siehe den Workflows ausführen Abschnitt unten.
5. Wählen Sie Erstellen.

Bedingungskomponenten

Bedingungskomponente	Beschreibung
Zielgruppenalter	Legen Sie die Workflow-Regel so fest, dass der Partner anhand des Alters seiner Zielgruppe angenommen oder abgelehnt wird. Sie können die Social-Media-Eigenschaft auswählen und den gesuchten Altersbereich angeben.
Zielgruppengeschlecht	Legen Sie die Workflow-Regel so fest, dass der Partner anhand des Geschlechts seiner Zielgruppe angenommen oder abgelehnt wird. Wenn Sie über eine bestimmte Social-Media-Plattform mit einem bestimmten Geschlecht arbeiten möchten, verwenden Sie diese Regel.
Zielgruppenstandort	Legen Sie die Workflow-Regel so fest, dass der Partner anhand des Standorts seiner Zielgruppe angenommen oder abgelehnt wird. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Kampagnen über bestimmte Social-Media-Eigenschaften durchführen, die standortspezifisch oder -beschränkt sind.
Geschäftsmodell	Die Art und Weise, wie Partner Ihre Inhalte an ihre Zielgruppe vermarkten.
Anzahl der Follower/Abonnenten	Sie können eine Bedingung festlegen, um Partner anhand der Größe ihrer Zielgruppe anzunehmen oder abzulehnen. Legen Sie den Typ der Social-Media-Eigenschaft fest und fügen Sie dann eine Regel hinzu, um anhand der Frage, ob die Anzahl der Follower/Abonnenten größer oder kleiner als eine festgelegte Zahl ist, an- oder abzulehnen.
Gruppen	Beschränken Sie, auf welche Partnergruppen der Workflow angewendet wird: • Alle: Der Partner muss Teil von aller den Gruppen sein, die vom Workflow verarbeitet werden sollen. • Eines von: Der Partner muss mindestens einer Ihrer ausgewählten Gruppen angehören. • Keines von: Der Workflow gilt nur für Partner, die nicht Teil der ausgewählten Gruppe(n) sind. Die Gruppe Die Bedingung ist nützlich, wenn Sie möchten, dass eingeladene Interessenten automatisch angenommen werden, wenn sie Ihrem Programm beitreten. Sie müssen ihre Bewerbungen nicht auf dem Ausstehende Bewerbung Bildschirm prüfen, und sie bleiben nach dem Wechsel zu Partnern in derselben zugewiesenen Gruppe.
Marketplace-verifiziert	Legen Sie Ihre Workflow-Regel so fest, dass nur verifizierte Partner angenommen werden.
Medieneigenschaft	Was Medienkanäle ein Partner besitzt. Einige Partner definieren ihre Medieneigenschaften anders, als impact.com sie definiert. Beispielsweise könnte das, was impact.com als Social-Media-Profil (z. B. eine Facebook-Seite) definiert, von einem Influencer-Partner in seinem Profil als Website aufgeführt werden.
Partner-Sammlung	Zu welcher E-Commerce- oder Kanal-Kategorie ein Partner gehört, z. B. TikTok Trendsetters, Health & Beauty Experts, DIY & Hardware Pros, Top YouTube Channels und mehr. Diese kuratierten Listen potenzieller Partner mit hohem Potenzial werden von impact.com nach ihrer stärksten Kategorie gruppiert. Wählen Sie Vorschau um die Sammlung im Discover Marketplace mit dem Partner-Sammlung e-Tag anzuwenden, um zu sehen, wer Teil der Sammlung ist.
Partnerland	Das Land, in dem der Partner ansässig ist.
Partnergröße	Wie groß der Partner ist oder wie weit seine Reichweite reicht. Erfahren Sie mehr über Partnergrößen. Verwenden Sie die hat eines dieser Kriterium beim Hinzufügen dieser Bedingung zu einem Workflow, da impact.com die Partnergröße in der Regel erst berechnet, nachdem ein Partner der Plattform beigetreten ist. Außerdem werden alle Workflows, die Sie erstellen und die Partnergröße als Bedingung enthalten, keine Bewerbungen für Ihr Programm verarbeiten, bei denen die Partnergröße des Partners noch nicht berechnet wurde, unabhängig davon, wie viele andere Bedingungen des Workflows der Partner erfüllt.
Partnerstaat	In welchem US-Bundesstaat sich der Partner befindet. Sie können auch Streitkräfte Amerika, Pazifikstreitkräfte, Streitkräfte Europa, Naher Osten, Kanada, Afrika und Kanada, und Sonstige.

Wenn Sie Workflows zum ersten Mal einsetzen, sollten Sie die Ergebnisse des Workflows noch einmal überprüfen, um sicherzustellen, dass der Workflow Bewerbungen so verarbeitet, wie Sie es möchten. Sie sollten außerdem sicherstellen, dass sich Ihre Bedingungen und Regeln nicht widersprechen, z. B. wenn Sie die Medieneigenschaft des Partners festlegen als Facebook und gleichzeitig eine der sozialen Bedingungen festlegen, dass die Zielgruppe auf Instagram.

Erstellen Sie einen Workflow anhand einer Vorlage

Eine Vorlage für einen Bewerbungs-Workflow enthält vorkonfigurierte Segmente, sodass Partnerbewerbungen anhand dieser Konfigurationen einfach automatisch angenommen oder abgelehnt werden können.

1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü [Engage] → Partner → Automatisierung → Workflows.
2. Von der Workflows Bildschirm, wählen Sie Workflow erstellen.
3. In der Interessenten rekrutieren und Bewerbungen verwalten Vorlagenbereich wählen Sie eine Vorlage mit einem grünen Rahmen aus, aus der Sie einen Workflow erstellen möchten.

   1. Siehe Vorlagen für die Rekrutierung von Interessenten und die Verwaltung von Bewerbungen für weitere Informationen.
4. Wählen Sie Erstellen.

Vorlagen für die Rekrutierung von Interessenten und die Verwaltung von Bewerbungen

Verfügbare Vorlage	Beschreibung
Workflow für automatische Prospect-Einladungen (Performance & Creator)	Senden Sie eine E-Mail-Einladung, wenn Sie einen Partner zu Prospects hinzufügen, folgen Sie 7 und 14 Tage nach der Einladung nach und nehmen Sie ihn automatisch an, wenn er sich anmeldet.
Entfesseln Sie die Kraft der Top-Creator (nur Creator)	Diese Vorlage genehmigt Top-Creator mit einer großen Zielgruppenbasis automatisch. Unter dem Bedingungen Abschnitt der Vorlage geben Sie die Partnerland und Zielgruppenstandort zur Genehmigung an.
Nicht qualifizierte Partner ablehnen (Performance & Creator)	Diese Vorlage lehnt Bewerbungen von Sehr klein, Klein, und Mittel Partnern außerhalb Ihrer Servicegebiete automatisch ab. Unter dem Bedingungen Abschnitt der Vorlage geben Sie Ihre aktiven Betriebsländer an; der Workflow lehnt Partner aus allen anderen Standorten automatisch ab.

Workflows ausführen

Die Workflows ausführen Schaltfläche können Sie Bewerbungen regelmäßig verarbeiten, um Ihren Rückstau an Bewerbungen zu reduzieren. Dies kann einige Zeit dauern, wenn Sie viele Bewerbungen verarbeiten müssen.

1. Wähle in der linken Navigation [Engage] → Partner → Bewerbungen.
2. Wählen Sie Workflows ausführen.

   • Nach der Auswahl wird die Schaltfläche ausgegraut, und Sie sollten eine Popup-Meldung sehen, die Sie darüber informiert, dass die Workflows die Bewerbungen für Sie verarbeiten.

Einen Workflow bearbeiten, aktivieren, duplizieren oder löschen

1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü [Engage] → Partner → Automation → Workflows.
2. Wählen Sie die Bewerbung Registerkarte aus.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Workflow und wählen Sie dann Bearbeiten.

   • Wählen Sie [Mehr] auswählen, um Aktivieren/Deaktivieren, Duplikatoder Löschen den Workflow aus.

Partnerbewerbungen anzeigen, die von Workflows verarbeitet wurden

1. Wähle in der linken Navigation [Engage] → Partner → Bewerbungen.
2. Wählen Sie die Verarbeitet Registerkarte aus.
3. Wählen Sie Verarbeitet von Filter → Workflows.