Steuer-FAQ für Marken
Während auf bei impact.com erzielte Einkünfte keine Steuern einbehalten werden, kann impact.com Ihre Auszahlungen an einen Partner nicht freigeben, sofern dieser keine Steuerformulare einreicht, um die Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Warum benötigt impact.com Steuerformulare von Partnern?
Diese Steuerformulare werden vom Internal Revenue Service (IRS) und der Regierung der Vereinigten Staaten für Zwecke der Einkommenserklärung verlangt. Jeder in den USA ansässige Partner oder Partner, der mit in den USA ansässigen Marken zusammenarbeitet, muss möglicherweise ein elektronisches Steuerformular einreichen, um das US-Steuerrecht einzuhalten.
Für US-Partner ist ein W-9-Steuerformular erforderlich, sobald ihre jährlichen Einnahmen den IRS-Schwellenwert von 2.000 USD in einem US-Steuerjahr (1. Januar bis 31. Dezember) überschreiten. Für nicht in den USA ansässige Partner kann die Einreichung des entsprechenden W-8-Formulars erforderlich sein.
Die Nichteinhaltung der US-Steuervorschriften birgt ein erhebliches Risiko sowohl für Marken als auch für Partner. Die Einreichung und Erfassung gültiger, aktueller W9/W8-Steuerformulare ist verpflichtend und dient dem Schutz aller beteiligten Parteien.
Es gibt 6 mögliche Steuerformulare die ein Partner verwenden kann, und er muss das für ihn relevante Formular bestimmen. Die 3 am häufigsten eingereichten Steuerformulare sind:
W-9 — Für alle Partner (natürliche Personen und Unternehmen) mit Sitz in den USA.
W-8 BEN — Für natürliche Personen außerhalb der USA, die mit in den USA ansässigen Marken zusammenarbeiten.
W-8 BEN-E — Für außerhalb der USA ansässige Organisationen/Unternehmen, die mit in den USA ansässigen Marken zusammenarbeiten.
Wenn Ihre Partner unter dem Rechnungsstellung über eine impact.com-Einheit Abrechnungsmodell tätig sind, müssen Sie für diese Partner keine W-8-Formulare einholen.
Was passiert als Nächstes, nachdem Partner ihre Steuerformulare eingereicht haben?
Ein Steuerformular muss die Prüfung bestehen, bevor der Partner die Auszahlungsanforderungen von impact.com erfüllen kann. Hier ist ein Überblick über unseren Prüfprozess für Steuerformulare:
Ihr Partner reicht ein Steuerformular ein.
impact.com verarbeitet das Dokument anhand IRS-konformer Regeln. Diese Regeln bestimmen, ob das Dokument gültig, ungültig oder weiterer Prüfung bedarf.
Wenn das System das Dokument zur weiteren Prüfung markiert, wird ein Steuerexperte es manuell prüfen und den endgültigen Status des Dokuments als gültig oder ungültig festlegen.
Hinweis: Der größte Teil dieses Prozesses ist automatisiert, aber alle Dokumente, die eine Prüfung durch einen Spezialisten erfordern, werden innerhalb einer Woche nach Einreichung durch den Partner bearbeitet.
Was bedeutet es, wenn ein Steuerformular die Prüfung nicht besteht?
Hier sind die häufigsten Gründe, warum eingereichte Steuerformulare die Prüfung nicht bestehen:
Falsches Steuerformular
Der Partner hat ein W-8-Formular eingereicht, aber angegeben, dass er in den USA ansässig ist (oder Informationen angegeben, die mit einem Wohnsitz oder Unternehmen in den USA verknüpft sind).
Der Partner sollte ein W9-Steuerformular einreichen, wenn er in den USA steuerlich ansässig ist, ODER oder ein W8-Steuerformular erneut einreichen, in dem nicht angegeben ist, dass er in den USA steuerlich ansässig ist. Siehe Reichen Sie Ihr elektronisches Steuerdokument ein als Referenz.
Unvollständiges Steuerformular
Der Partner hat ein Steuerformular mit fehlenden Angaben eingereicht.
Der Partner sollte sein Steuerformular erneut einreichen und sicherstellen, dass alle Felder ausgefüllt sind. Siehe Reichen Sie Ihr elektronisches Steuerdokument ein für Anweisungen.
Nicht übereinstimmende Angaben
Die Angaben im Steuerformular des Partners stimmen nicht mit den Angaben überein, die er impact.com mitgeteilt hat (z. B. Name oder Firmenname).
Der Partner sollte seine Unternehmensdaten korrigieren oder sein Steuerformular mit den korrigierten Angaben erneut einreichen. Siehe Reichen Sie Ihr elektronisches Steuerdokument ein als Referenz.
Fehlende TIN
Der Partner hat versucht, einen Anspruch auf ein Abkommen geltend zu machen, ohne eine Steueridentifikationsnummer (TIN) anzugeben.
Der Partner sollte sein Steuerformular erneut einreichen, nachdem er eine US-amerikanische oder ausländische TIN angegeben hat. Siehe die Kriterien zur Validierung von Steuerformularen für weitere Details.
Kein Abkommensanspruch geltend gemacht
Der ständige Wohnsitz des Partners befindet sich in einem Land, mit dem die USA ein Steuerabkommen haben, aber er hat keinen Abkommensanspruch geltend gemacht.
Der Partner sollte sein Steuerformular erneut einreichen, nachdem er einen Abkommensanspruch geltend gemacht hat. Siehe die Kriterien zur Validierung von Steuerformularen für weitere Details.
Ungewöhnlicher Formulartyp
Der Partner hat ein unkonventionelles Steuerformular (z. B. W-8 IMY, W-8 ECI oder W-8 EXP) ohne die erforderlichen zugehörigen Bescheinigungen und/oder Anhänge eingereicht ODER das falsche Steuerformular ausgefüllt wurde.
Der Partner sollte sicherstellen, dass er den richtigen Typ des Steuerformulars einreicht und alle erforderlichen zugehörigen Angaben, Bescheinigungen und Anhänge bereitstellt. Siehe Elektronische Steuerdokumente für Partner erklärt.
Wie schützt dieser Prozess meine Interessen?
Der Prüfprozess für Steuerformulare gewährleistet erstklassige Compliance und stellt Ihre Interessen stets in den Vordergrund. Dies geschieht auf folgende Weise:
Genaue Steuerberichterstattung
Von Partnern eingereichte Steuerformulare werden verwendet, um die Einhaltung der IRS-Vorschriften sicherzustellen.
Automatisierte Validierung
Formulare werden schnell verarbeitet; bei Bedarf erfolgen zusätzliche Prüfungen durch Steuerexperten.
Laufende Compliance-Überwachung
Die Prozesse von impact.com halten die Compliance auf dem neuesten Stand.
Mehr erfahren
Erfahren Sie mehr über die Anforderungen von impact.com an Steuerdokumente in den folgenden Artikeln für Partner:
Optional können Sie den Artikel für Marken ansehen W-9-Compliance für Advocate erklärt
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