Steuer-FAQ für Marken
Während auf impact.com erzielte Einkünfte keinen Steuerabzug unterliegen, kann impact.com Ihre Auszahlungen nicht an einen Partner freigeben, sofern dieser keine Steuerformulare einreicht, um die Compliance-Standards zu erfüllen.
Warum benötigt impact.com Steuerformulare von Partnern?
Diese Steuerformulare werden von der Internal Revenue Service (IRS) und der Regierung der Vereinigten Staaten für die Einkommensmeldung benötigt. Jeder Partner mit Sitz in den USA oder jeder, der mit in den USA ansässigen Marken zusammenarbeitet, muss möglicherweise ein elektronisches Steuerformular einreichen, um das US-Steuerrecht einzuhalten.
Für US-Partner ist ein W-9-Steuerformular erforderlich, sobald ihre jährlichen Einnahmen in einem US-Steuerjahr (1. Januar bis 31. Dezember) die IRS-Grenze von 2.000 USD überschreiten. Von Nicht-US-Partnern kann die Einreichung des entsprechenden W-8-Formulars verlangt werden.
Die Nichteinhaltung der US-Steuervorschriften birgt ein erhebliches Risiko für Marken und Partner gleichermaßen. Die Einreichung und Sammlung gültiger, aktueller W9-/W8-Steuerformulare ist obligatorisch und dient dem Schutz aller beteiligten Parteien.
Es gibt 6 mögliche Steuerformulare die ein Partner verwenden kann, und sie müssen das für sie relevante Formular bestimmen. Die 3 am häufigsten eingereichten Steuerformulare sind:
W-9 — Für alle Partner (natürliche Personen und juristische Personen) mit Sitz in den USA.
W-8 BEN — Für natürliche Personen ohne Sitz in den USA, die mit in den USA ansässigen Marken zusammenarbeiten.
W-8 BEN-E — Für juristische Personen/Firmen ohne Sitz in den USA, die mit in den USA ansässigen Marken zusammenarbeiten.
Wenn Ihre Partner unter der Rechnungsstellung über eine impact.com-Einheit als Rechnungsmethode tätig sind, müssen Sie für diese Partner keine W-8-Formulare einholen.
Was passiert als Nächstes, nachdem Partner ihre Steuerformulare eingereicht haben?
Ein Steuerformular muss geprüft werden, bevor der Partner die Auszahlungsanforderungen von impact.com erfüllen kann. Hier ist ein Überblick über unseren Prüfprozess für Steuerformulare:
Ihr Partner reicht ein Steuerformular ein.
impact.com verarbeitet das Dokument anhand von IRS-konformen Regeln. Diese Regeln bestimmen, ob das Dokument gültig, ungültig oder weiter zu prüfen ist.
Wenn das System das Dokument zur weiteren Prüfung markiert, wird ein Steuerexperte es manuell überprüfen und den endgültigen Status des Dokuments als gültig oder ungültig festlegen.
Hinweis: Die meiste davon ist automatisiert, aber alle Dokumente, die eine fachliche Prüfung erfordern, werden innerhalb einer Woche nach Einreichung durch den Partner bearbeitet.
Was bedeutet es, wenn ein Steuerformular die Prüfung nicht besteht?
Sehen Sie die häufigsten Gründe, warum eingereichte Steuerformulare die Prüfung nicht bestehen:
Falsches Steuerformular
Der Partner reichte ein W-8-Formular ein, gab jedoch an, in den USA ansässig zu sein (oder lieferte Informationen, die mit einem Wohnsitz oder Geschäftssitz in den USA verknüpft sind).
Der Partner sollte ein W9-Steuerformular einreichen, wenn er steuerlich in den USA ansässig ist, ODER ein W8-Steuerformular erneut einreichen, in dem nicht angegeben ist, dass er steuerlich in den USA ansässig ist. Siehe Ihr elektronisches Steuerdokument einreichen zur Referenz.
Unvollständiges Steuerformular
Der Partner reichte ein Steuerformular mit fehlenden Angaben ein.
Der Partner sollte sein Steuerformular erneut einreichen und sicherstellen, dass alle Felder ausgefüllt sind. Siehe Ihr elektronisches Steuerdokument einreichen als Leitfaden.
Nicht übereinstimmende Informationen
Die Angaben im Steuerformular des Partners stimmen nicht mit den Informationen überein, die er impact.com mitgeteilt hat (z. B. sein Name oder Firmenname).
Der Partner sollte seine Unternehmensinformationen korrigieren oder sein Steuerformular mit den korrigierten Informationen erneut einreichen. Siehe Ihr elektronisches Steuerdokument einreichen zur Referenz.
Fehlende TIN
Der Partner versuchte, einen Steuerabkommensanspruch geltend zu machen, ohne eine Steueridentifikationsnummer (TIN) anzugeben.
Der Partner sollte sein Steuerformular nach Angabe einer US- oder ausländischen TIN erneut einreichen. Siehe die Validierungskriterien für Steuerformulare für weitere Details.
Kein Steuerabkommensanspruch geltend gemacht
Der ständige Wohnsitz des Partners befindet sich in einem Land, mit dem die USA ein Steuerabkommen haben, aber er hat keinen Steuerabkommensanspruch geltend gemacht.
Der Partner sollte sein Steuerformular nach Geltendmachung eines Steuerabkommensanspruchs erneut einreichen. Siehe die Validierungskriterien für Steuerformulare für weitere Details.
Ungewöhnlicher Formulartyp
Der Partner reichte ein unkonventionelles Steuerformular ein (z. B. W-8 IMY, W-8 ECI oder W-8 EXP) ohne die erforderlichen begleitenden Bescheinigungen und/oder Anhänge ODER das falsche Steuerformular wurde ausgefüllt.
Der Partner sollte sicherstellen, dass er den richtigen Steuerformulartyp einreicht und alle erforderlichen begleitenden Informationen, Bescheinigungen und Anhänge bereitstellt. Siehe Elektronische Steuerdokumente für Partner erklärt.
Wie schützt mich dieser Prozess?
Der Prüfprozess für Steuerformulare gewährleistet höchste Compliance und stellt Ihre Interessen stets in den Vordergrund. Dies geschieht auf folgende Weise:
Präzise Steuerberichterstattung
Von Partnern eingereichte Steuerformulare werden verwendet, um die Einhaltung der IRS-Vorschriften sicherzustellen.
Automatisierte Validierung
Formulare werden schnell verarbeitet, bei Bedarf mit zusätzlichen Prüfungen durch Steuerexperten.
Laufende Compliance-Überwachung
Die Prozesse von impact.com halten die Compliance auf dem neuesten Stand.
Mehr erfahren
Erfahren Sie mehr über die Anforderungen von impact.com an Steuerdokumente in den folgenden partnerorientierten Artikeln:
Optional können Sie auch den markenorientierten Artikel ansehen W-9-Compliance für Advocate erklärt
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