Die SOI- und PRF-Dokumente verstehen
Die Zahlungsanforderungsformular (PRF) und Rechnungsaufstellung (SOI) Diese Dokumente sind der Weg, wie impact.com Ihnen Verpflichtungen (wie Provisionen) gegenüber Ihren Partnern in Rechnung stellt.
Überblick über PRF & SOI
Das PRF ist ein Anforderungsdokument, keine Rechnung, was bedeutet, dass Sie Ihr Finanzierungskonto an einem angeforderten Datum vorfinanzieren, bevor Ihre finanziellen Verpflichtungen endgültig festgelegt sind. Das PRF ermöglicht es Ihnen, Ihr Finanzierungskonto mit den erwarteten Verpflichtungskosten für den Monat vorzufinanzieren. Dies ermöglicht eine flexiblere Provisionsstruktur – etwa schnellere Provisionen an Partner oder die einfache Begleichung einmaliger Verpflichtungen, da Ihr Konto über positiven Cashflow verfügt.
Das SOI ist ein Rechnungsdokument, was bedeutet, dass Sie Verpflichtungen zu einem festgelegten Fälligkeitsdatum auf Basis eines finalisierten Betrags begleichen. Dies kann zu einer weniger flexiblen Provisionsstruktur führen, da Sie die Zeit berücksichtigen müssen, die die Rechnungsverarbeitung in Ihrem Unternehmen in Anspruch nimmt.
So funktioniert es
Brand-Konten auf impact.com werden über eine von zwei Methoden für Partnerprovisionen abgerechnet:
Zahlungsanforderungsformular (PRF) / Proforma-Rechnung (PFI) - Sie erhalten eine geschätzte Rechnung für Ihre Verpflichtungen auf Grundlage des Zahlungsanforderungsformulars (PRF). Dies ist ein Prognosedokument, das bevorstehende Rechnungen innerhalb der nächsten 30 Tage schätzt und das Sie vor Fälligkeit der Provisionen auf Ihr Konto einzahlen können. Dieses Dokument ist keine Rechnung; es ist eine Prognose der bevorstehenden Rechnungen für Ihr Konto.
Sie erhalten eine Abrechnungsübersicht für Ihre Verpflichtungen über das Dokument Rechnungsaufstellung (SOI). Dies ist ein finalisiertes Dokument, das alle Provisionen und Dienstleistungen zusammenfasst, die Ihnen innerhalb eines bestimmten Zeitraums in Rechnung gestellt werden – normalerweise 30 Tage, kann jedoch von der benutzerdefinierten GAAP-Monatskonfiguration Ihres Kontos abhängen.
Hinweis: Sie sollten nur eines (1) dieser Dokumente erhalten, um Verwirrung mit Ihrem Finanzteam zu vermeiden und einen Abrechnungsplan zu erstellen, der für Sie am besten funktioniert.
Vorfunding mit einem PRF
Das PRF geht mit einer Vorfunding-Strategie einher – Sie zahlen Mittel im Voraus auf Ihr Finanzierungskonto ein, basierend auf den prognostizierten Kosten Ihrer Verpflichtungen. Eine Vorfunding-Strategie bietet den besten Cashflow für Ihr Konto und ermöglicht eine schnellere Provisionsstruktur – viele Partner ziehen es vor, ihre Provisionen so schnell wie möglich zu erhalten.
Jeden Monat wird das PRF/PFI-Dokument erstellt und an den Ihrem Konto zugewiesenen Finanzkontakt gesendet. Dieses Dokument prognostiziert die erwarteten Kosten Ihrer Verpflichtungen innerhalb der nächsten 30 Tage.
Sie zahlen die Mittel im Voraus ein und stellen so sicher, dass Ihre Verpflichtungen nicht überfällig werden.
Im PRF kann eine zusätzliche Sicherheitsmarge enthalten sein, um sicherzustellen, dass Sie den zusätzlichen Cashflow für Nebenkosten haben (wie ad-hoc-Geldtransfers an Partner).
Partner erhalten ihre Provisionen zeitnah.
Beispiel: Ihr Programm hat ausstehende Aktionen mit einem Gesamtwert von 1.000 $. Ihr Auszahlungsplan legt fest, dass diese am letzten Tag des Monats fällig werden.
Am 1. des Monats wird ein PRF erstellt und an Sie gesendet, das prognostiziert, dass 1.000 $ innerhalb von 30 Tagen fällig sein werden. Am 2. Feb. zahlen Sie 1.050 $ (Gesamtbetrag plus eine 5%ige Sicherheitsmarge) auf das Konto ein. Am Ende des Monats erhalten Partner mit fälligen Provisionen diese sofort, ohne das Risiko, dass sie überfällig werden.
Abrechnung mit einem SOI
Das SOI geht mit einer Abrechnungsstrategie einher – alle Ihre Verpflichtungen für einen bestimmten Abrechnungszeitraum werden im SOI zusammengerechnet, und Sie zahlen Mittel auf Ihr Konto ein, sodass sie bis zum angegebenen Fälligkeitsdatum beglichen werden.
Für jeden Partner, der im Vormonat gesperrte Aktionen und/oder eine Geldüberweisung erhalten hat, werden jeden Monat einzelne Rechnungen erstellt.
Alle Rechnungen werden im SOI zusammengefasst, das in der Regel am 2. jedes Monats erstellt und gesendet wird, jedoch von der benutzerdefinierten GAAP-Monatskonfiguration Ihres Kontos abhängen kann.
Am im SOI angegebenen Fälligkeitsdatum zahlen Sie den vollen Betrag auf Ihr Finanzierungskonto ein.
Partner erhalten ihre Provisionen am geplanten Auszahlungsdatum – es sei denn, auf Ihrem Konto befinden sich nicht genügend Mittel, wodurch sie als überfällig markiert werden.
Beispiel: Ihr Programm hat ausstehende Aktionen mit einem Gesamtwert von 1.000 $. Ihr Auszahlungsplan legt fest, dass diese am letzten Tag des Monats fällig werden.
Am 1. des Monats wird ein SOI erstellt und an Sie gesendet, das angibt, dass im Vormonat Provisionen in Höhe von 1.000 $ in Rechnung gestellt wurden. Sie zahlen 1.000 $ am Fälligkeitsdatum ein, um diese Verpflichtungen zu erfüllen. Partner erhalten ihre Provision am geplanten Auszahlungsdatum.
Wenn Sie überfällig sind
Wenn Sie bei Partner- oder impact.com-Gebühren in Verzug sind (abhängig von Ihren Abrechnungseinstellungen), selbst aus vorherigen Abrechnungen, wird die Gesamtsumme aller überfälligen Beträge aller Abrechnungen im SOI-Dokument unterhalb der Gesamtsumme der Kosten des aktuellen Monats angegeben.
Hinweis: Die Begleichung über ein SOI erfordert einen längeren Zeitraum zwischen dem Zeitpunkt, an dem eine Aktion gesperrt wird, und dem Zeitpunkt, an dem der Partner seine Provision erhält, da Sie diese Zeit benötigen, um Mittel auf Ihr Konto einzuzahlen — berücksichtigen Sie bei der Einrichtung Ihrer Provisionsstruktur unbedingt die durchschnittliche Zeit, die es in Ihrem Unternehmen dauert, eine Rechnung zu verarbeiten.
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