Die SOI- und PRF-Dokumente verstehen

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Die Zahlungsanforderungsformular (PRF) und Rechnungsaufstellung (SOI) Dokumente sind der Weg, über den impact.com Ihnen Verbindlichkeiten (wie Provisionen), die Ihren Partnern zustehen, in Rechnung stellt.

Überblick über PRF & SOI

Das PRF ist ein Anforderungsdokument, keine Rechnung, was bedeutet, dass Sie Ihr Finanzierungskonto an einem angeforderten Datum vor der Finalisierung Ihrer finanziellen Verpflichtungen vorfinanzieren. Das PRF ermöglicht Ihnen, Ihr Finanzierungskonto mit den erwarteten Verpflichtungskosten für den Monat vorzufinanzieren. Dadurch erhalten Partner schneller Zugriff auf Provisionen, sobald Aktionen gesperrt werden, erfordert jedoch, dass Sie Ihr Konto jeden Monat proaktiv anhand einer Prognose überwachen und abgleichen.

Das SOI ist eine Zusammenfassung von Rechnungen, was bedeutet, dass Sie Verpflichtungen an einem festgelegten Fälligkeitsdatum auf Grundlage eines finalisierten Betrags begleichen. Dadurch ergibt sich ein weniger flexibler Provisionszahlungsplan, aber es ist die einfachste Finanzierungsart.

So funktioniert es

Markenkonten auf impact.com werden über eine von zwei Methoden für Partnerprovisionen abgerechnet:

Zahlungsanforderungsformular (PRF) / Pro-forma-Rechnung (PFI) - Sie erhalten eine geschätzte Rechnung für Ihre Verpflichtungen auf Grundlage des Zahlungsanforderungsformulars (PRF). Dies ist ein Prognosedokument, das die anstehenden Rechnungen innerhalb der nächsten 30 Tage schätzt und das Sie vor Fälligkeit der Provisionen auf Ihr Konto einzahlen können. Dieses Dokument ist keine Rechnung; es ist eine Prognose der anstehenden Rechnungen für Ihr Konto.

Sie erhalten eine Abrechnungsaufstellung für Ihre Verpflichtungen über das Dokument Statement of Invoices (SOI). Dies ist ein endgültiges Dokument, das alle Provisionen und Dienstleistungen zusammenfasst, für die Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums – normalerweise 30 Tage, aber abhängig von der benutzerdefinierten GAAP-Monatskonfiguration Ihres Kontos – in Rechnung gestellt werden.

Hinweis: Sie sollten nur eines (1) dieser Dokumente erhalten, um Verwirrung mit Ihrem Finanzteam zu vermeiden und einen Abrechnungsplan zu erstellen, der für Sie am besten funktioniert.

Vorfinanzierung mit einem PRF

Das PRF geht mit einer Vorfinanzierungsstrategie einher – Sie zahlen Gelder im Voraus auf Ihr Finanzierungskonto ein, basierend auf den prognostizierten Kosten Ihrer Verpflichtungen. Eine Vorfinanzierungsstrategie bietet den besten Cashflow für Ihr Konto und ermöglicht eine schnellere Provisionsstruktur – viele Partner bevorzugen es, ihre Provisionen so schnell wie möglich zu erhalten. Dafür müssen Sie Ihr Konto jeden Monat proaktiv überwachen und abgleichen, da Sie auf Grundlage einer Prognose und nicht eines finalisierten Betrags einzahlen.

Jeden Monat wird das PRF/PFI-Dokument erstellt und an den zuständigen Finanzkontakt Ihres Kontos gesendet. Dieses Dokument prognostiziert die erwarteten Kosten Ihrer Verpflichtungen innerhalb der nächsten 30 Tage.
Sie zahlen Gelder im Voraus ein, bevor sie fällig sind, und stellen so sicher, dass Ihre Verpflichtungen nicht überfällig werden.
Im PRF kann eine zusätzliche Sicherheitsmarge enthalten sein, um sicherzustellen, dass Sie über zusätzlichen Cashflow für Nebenkosten verfügen (wie etwa eine ad-hoc-Geldüberweisung an Partner).
Partner erhalten ihre Provisionen umgehend.

Beispiel: Ihr Programm hat ausstehende Aktionen mit einem Gesamtbetrag von 1.000 $, die am letzten Tag des Monats fällig werden.

Am ersten des Monats wird ein PRF erstellt und an Sie gesendet, das prognostiziert, dass innerhalb von 30 Tagen 1.000 $ fällig werden. Am 2. Februar zahlen Sie 1.050 $ (den vollen Betrag plus eine Sicherheitsmarge von 5 %) auf das Konto ein. Am Monatsende erhalten Partner mit fälligen Provisionen diese sofort, ohne dass das Risiko besteht, dass sie überfällig werden.

Abrechnung mit einem SOI

Das SOI geht mit einer Abrechnungsstrategie einher – alle Ihre Verpflichtungen für einen gegebenen Abrechnungszeitraum werden im SOI zusammengefasst, und Sie zahlen Geld auf Ihr Konto ein, damit sie bis zum angegebenen Fälligkeitsdatum beglichen sind. Da Sie auf Grundlage eines endgültigen, in Rechnung gestellten Betrags und nicht einer Prognose finanzieren, ist dies die einfachere der beiden Strategien zur Abstimmung – es gibt keine Sicherheitsmarge, die geschätzt werden muss, und keinen Abstimmungsschritt.

Für jeden Partner mit gesperrten Aktionen und/oder einer Geldüberweisung im Vormonat werden jeden Monat einzelne Rechnungen erstellt.
Alle Rechnungen werden im SOI zusammengefasst, das normalerweise am 2. eines jeden Monats erstellt und versendet wird, aber von der benutzerdefinierten GAAP-Monatskonfiguration Ihres Kontos abhängen kann.
Am im SOI angegebenen Fälligkeitsdatum zahlen Sie den Gesamtbetrag auf Ihr Finanzierungskonto ein.
Partner erhalten ihre Provisionen am geplanten Auszahlungsdatum – es sei denn, Ihr Konto verfügt über unzureichende Mittel; dann werden sie als überfällig markiert.

Beispiel: Ihr Programm hat ausstehende Aktionen mit insgesamt 1.000 $, die gesperrt am Ende des Vormonats. Nach dem standardmäßigen Zahlungsplan werden Aktionen 20 Tage nach Ende des Monats, in dem sie gesperrt werden, beglichen – die Zahlung ist also fällig am 21.. Am 2. des Monats wird ein SOI erstellt und an Sie gesendet, das angibt, dass 1.000 $ an Provisionen gesperrt im Vormonat. Sie zahlen 1.000 $ vor dem Fälligkeitsdatum (dem 21.), da es einige Werktage dauern kann, bis Einzahlungen verarbeitet werden. Partner erhalten ihre Provision am geplanten Auszahlungsdatum.

Wenn Sie überfällig sind

Wenn Sie mit einer beliebigen Partner- oder impact.com-Gebühr im Rückstand sind (je nach Ihren Abrechnungseinstellungen), wird die Gesamtsumme aller überfälligen Beträge auf allen Abrechnungen im SOI-Dokument unterhalb der Gesamtsumme der Kosten des aktuellen Monats angegeben.

Hinweis: Die Abrechnung über ein SOI erfordert einen längeren Zeitraum zwischen dem Sperren einer Aktion und dem Erhalt der Provision durch den Partner, da Sie diese Zeit benötigen, um Gelder auf Ihr Konto einzuzahlen — berücksichtigen Sie bei der Einrichtung Ihrer Provisionsstruktur unbedingt die durchschnittliche Zeit, die Ihr Unternehmen benötigt, um eine Rechnung zu bearbeiten.

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Zuletzt aktualisiert vor 2 Monaten

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