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Füllen Sie Ihr Konto mit Coupa auf

Coupa ermöglicht es USD-Finanzierungskonten, zu verarbeiten impact.com-Abonnementgebühren oder Partnerzahlungen über eine gehostete E-Mail-Adresse. Rechnungen für diese Zahlungen können direkt von impact.com an Coupa gesendet werden, sobald sie jeden Monat von impact.com erstellt werden.

Für die Dokumente, die in Coupa protokolliert werden sollen, müssen Sie die zusätzlichen Kontakte und Lieferantencodes in folgenden Bereichen aktualisieren:

  • Die Einstellungen für die Monatsabrechnung in den Dokumenteinstellungen für Partnergebühren für jede Abrechnungsgruppe, die Sie über Coupa verwalten möchten.

  • Die Dokumenteinstellungen für impact.com-Gebühren der 1 Abrechnungsgruppe, die mit Ihren impact.com-Gebühren verknüpft ist.

Laden Sie impact.com zu Ihrem Coupa-Konto ein

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Coupa-Konto an.

  2. Senden Sie impact.com eine Verbindungsanfrage .

  3. Notieren Sie sich die gehostete E-Mail-Adresse. Sie müssen sie zu Ihren Finanzdokumenteinstellungen für impact.com hinzufügen.

    • Sobald das SOI und die Rechnung von impact.com erstellt wurden, werden sie an diese E-Mail-Adresse gesendet.

    Sie wissen nicht, wo Sie die gehosteten E-Mail-Adressen finden? Wenden Sie sich direkt an Coupa, um eine gehostete E-Mail-Adresse anzufordern, die die automatisierte Rechnungsverarbeitung per E-Mail unterstützt.

Aktualisieren Sie Ihre Dokumenteinstellungen für Partnergebühren

Für jede Partnergebühren-Rechnung, die Sie über Coupa verwalten möchten, müssen Sie den Lieferantencode und die gehostete E-Mail-Adresse zur Monatsabrechnung hinzufügen.

  1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste Ihr GuthabenEinstellungen.

  2. Links unter Einstellungen, wählen Sie Abrechnungsgruppen.

  3. Bewegen Sie den Cursor über eine Abrechnungsgruppe und wählen Sie [Mehr]Dokumenteinstellungen für Partnergebühren.

  4. Unter Monatsabrechnung, [Aktivieren] Einen Lieferantencode auf der Abrechnung angeben, geben Sie dann den Lieferantencode ein und wählen Sie einen Bezeichnungsnamen aus dem [Drop-down menu].

    • Der Lieferantencode kann auch Bestellnummer genannt werden. Wenden Sie sich an Ihren Finanzadministrator, wenn Sie nicht wissen, was Ihr Lieferantencode ist.

  5. Scrollen Sie nach unten und fügen Sie die gehostete E-Mail-Adresse im Zusätzliche Kontakte Feld hinzufügen.

  6. Wählen Sie Speichern.

Aktualisieren Sie Ihre Dokumenteinstellungen für impact.com-Gebühren

Wenn Sie Ihre impact.com-Gebühren über Coupa verwalten möchten, müssen Sie auch den Lieferantencode und die gehostete E-Mail-Adresse zu Ihren Dokumenteinstellungen für impact.com-Gebühren hinzufügen.

  1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste Ihr GuthabenEinstellungen.

  2. Links unter Einstellungen, wählen Sie Abrechnungsgruppen.

  3. Bewegen Sie den Cursor über die Abrechnungsgruppe, die Ihre impact.com-Gebühren enthält, und wählen Sie [Mehr]Dokumenteinstellungen für impact.com-Gebühren.

  4. Geben Sie Ihre Lieferantencode.

    • Der Lieferantencode kann auch Bestellnummer genannt werden. Wenden Sie sich an Ihren Finanzadministrator, wenn Sie nicht wissen, was Ihr Lieferantencode ist.

  5. In der Zusätzliche Kontakte Feld ein und fügen Sie die von Coupa bereitgestellte gehostete E-Mail-Adresse hinzu.

  6. Wählen Sie Speichern.

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