Den Vertrag eines Partners ersetzen

Partner, die bereits einen Vertrag unterzeichnet haben, können problemlos auf einen neuen Satz von Bedingungen umgestellt werden. Sobald sie angenommen wurden, treten ihre neuen Bedingungen zu einem von Ihnen angegebenen Datum in Kraft (solange dieses nach der Benachrichtigungsfrist liegt). Wenn Sie Änderungen an einem Satz von Vorlagenbedingungen vornehmen müssen, die alle Partner unter einer bestimmten Bedingung betreffen, können Sie die Vorlagenbedingungen ändern.

Verwenden Sie die Tabelle unten, um zu bestimmen, welcher Arbeitsablauf Ihren Anforderungen am besten entspricht:

	Änderung von Vorlagenbegriffen	Begriffswechsel (Ersetzen)	Begriffswechsel (Vorschlagen)
Vorgehensweise	Die vorhandenen Vorlagenbegriffe direkt bearbeiten.	Partner von ihrer aktuellen Vorlage auf eine andere verschieben.	Partner von ihrer aktuellen Vorlage auf eine andere verschieben.
Mechanismus	Der Inhalt des aktuellen Vorlagenbegriffs wird aktualisiert.	Partner werden automatisch von Begriff A getrennt und mit Begriff B verknüpft.	Den Partnern wird ein Vorschlag gesendet, von Begriff A zu Begriff B zu wechseln.
Auswirkungen auf Partner	Jeder mit der Vorlage verbundene Partner wird benachrichtigt; die Änderungen gelten ab dem Änderungsdatum.	Der Übergang erfolgt automatisch; der Status des Partners wechselt sofort in eine neue vertragliche Kategorie.	Der Übergang erfordert eine Aktion des Partners; der Status wechselt erst, nachdem sie geprüft und akzeptiert haben.

Vertrag eines Partners ersetzen

Sie können einen Partnervertrag auf 4 Arten ersetzen. Wählen Sie die Option, die Ihren Anforderungen entspricht.

Den Vertrag eines Partners auf eine andere Vorlagenbedingung umstellen

1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü [Engage] → Partner → Partner.

   • Alternativ wählen Sie bei einem Creator-Programm [Engage] → Partner → Creator.
2. Fahren Sie mit der Maus über den Partner, dessen Vertrag Sie umstellen möchten, und wählen Sie dann [Mehr] → Vertrag → Zu bestehendem Vertrag wechseln.

   • Alternativ wählen Sie [Kontrollkästchen] neben dem Partner, dessen Vertrag Sie umstellen möchten, und wählen Sie dann Vertrag → Zu bestehendem Vertrag wechseln.
3. Auf dem Vertrag ändern Bildschirm wählen Sie den Vorlagenbedingung auf der Sie diesen Partner haben möchten.

   • Um zu sehen, wie lang die Benachrichtigungsfrist für jeden Partner ist, wählen Sie Partner anzeigen.
4. Wählen Sie die Vertragsdaten und Laufzeit.

   • Wenn Sie eine Befristet Vertragslaufzeit wählen, müssen Sie ein Enddatum festlegen und entscheiden, ob Sie einen Fallback-Vertrag wünschen. Siehe die Referenz zum Fallback-Vertrag für weitere Informationen.
5. Wählen Sie 1 von 2 Genehmigungsoptionen.

   • Ersetzen umgeht die Zustimmung des Partners und wird automatisch wirksam.

     • Wählen Sie [Ankreuzfeld] um Partnern zu ermöglichen, die Vertragsänderungen sofort anzunehmen.
   • Vorschlagen erfordert die Zustimmung des Partners, bevor sie automatisch wirksam wird.

     • Wenn Sie Vorschlagen und Ihr Partner die neuen Bedingungen ablehnt, bleibt sein aktueller Vertrag aktiv.
6. Optional, fügen Sie Kommentare falls vorhanden.
7. Wählen Sie Senden.

Vertrag eines Partners mit einer neuen Vorlagenbedingung ersetzen

Wichtig: impact.com empfiehlt dringend, zunächst einen neuen Satz von Vorlagenbedingungen mit den gewünschten Änderungen zu erstellen und dann die Partner auf diesen neuen Satz von Bedingungen zu migrieren. Dadurch lassen sich Fehler vermeiden.

Wenn Sie keine Vorlagenbedingung haben, die als Ersatz dienen soll, können Sie die neue Vorlagenbedingung während der Übergangsphase erstellen.

1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü [Engage] → Partner → Partner.

   • Alternativ wählen Sie bei einem Creator-Programm [Engage] → Partner → Creator.
2. Fahren Sie mit der Maus über den Partner, dessen Vertrag Sie ersetzen möchten, und wählen Sie dann [Mehr] → Vertrag → Zu neuem Vertrag wechseln.

   • Alternativ wählen Sie [Kontrollkästchen] neben dem Partner, dessen Vertrag Sie ersetzen möchten, und wählen Sie dann Vertrag → Zu neuem Vertrag wechseln.
3. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, unter Verwendung von Vorlagenbedingungen erstellen für Anweisungen.
4. Wählen Sie Weiter.
5. Wählen Sie die Vertragsdaten und Laufzeit.

   • Wenn Sie eine Befristet Vertragslaufzeit wählen, müssen Sie ein Enddatum festlegen und entscheiden, ob Sie einen Fallback-Vertrag wünschen. Siehe die Referenz zum Fallback-Vertrag für weitere Informationen.
6. Wählen Sie Genehmigungsoptionen.

   • Ersetzen umgeht die Zustimmung des Partners und wird automatisch wirksam.

     • Wählen Sie [Ankreuzfeld] um Partnern zu ermöglichen, die Vertragsänderungen sofort anzunehmen.
   • Vorschlagen erfordert die Zustimmung des Partners, bevor sie automatisch wirksam wird.

     • Wenn Sie Vorschlagen und Ihr Partner die neuen Bedingungen ablehnt, bleibt sein aktueller Vertrag aktiv.
7. Optional, fügen Sie Kommentare falls vorhanden.
8. Wählen Sie Senden.

Alle Partner von einer Vorlagenbedingung zu einer anderen verschieben

1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü [Engage] → Verträge → Vorlagenbedingungen.
2. Fahren Sie mit der Maus über die Vorlage, die Sie umstellen möchten, und wählen Sie dann [Mehr] → Bedingungen für alle Partner umstellen → Zu bestehendem Vertrag wechseln.
3. Wählen Sie eine andere Vorlagenbedingung aus dem [Drop-down menu].
4. Um zu sehen, wie lang die Benachrichtigungsfrist für jeden Partner ist, wählen Sie Partner anzeigen.
5. Wählen Sie die Vertragsdaten und die Vertragslaufzeit.

   • Wenn Sie Befristet für Ihre Vertragslaufzeit wählen, müssen Sie das Enddatum festlegen und entscheiden, ob Sie einen Fallback-Vertrag wünschen. Siehe die Referenz zum Fallback-Vertrag für weitere Informationen.
6. Wählen Sie 1 von 2 Genehmigungsoptionen.

   • Ersetzen umgeht die Zustimmung des Partners und wird automatisch wirksam.

     • Wählen Sie [Ankreuzfeld] um Partnern zu ermöglichen, die Vertragsänderungen sofort anzunehmen.
   • Vorschlagen erfordert die Zustimmung des Partners, bevor sie automatisch wirksam wird.

     • Wenn Sie Vorschlagen und Ihr Partner die neuen Bedingungen ablehnt, bleibt sein aktueller Vertrag aktiv.
7. Optional, fügen Sie Kommentare falls vorhanden.
8. Wählen Sie Senden.

Alle Partner einer Vorlagenbedingung auf eine neue verschieben

Wichtig: impact.com empfiehlt dringend, zunächst einen neuen Satz von Vorlagenbedingungen zu erstellen, der die gewünschten Änderungen widerspiegelt, und dann die Partner auf diesen neuen Satz von Bedingungen zu migrieren, um Fehler zu vermeiden.

Wenn Sie keine Vorlagenbedingung haben, durch die Sie die aktuell für Ihren Partner geltende ersetzen möchten, können Sie die neue Vorlagenbedingung während der Übergangsphase erstellen. Mehr über Vorlagenbedingungen erfahren.

1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste [Engage] → Verträge → Vorlagenbedingungen.
2. Fahren Sie mit der Maus über die Vorlagenbedingung, die Sie umstellen möchten, und wählen Sie dann [Mehr] → Bedingungen für alle Partner umstellen → Zu neuem Vertrag wechseln.
3. Füllen Sie die angeforderten Informationen aus.
4. Wählen Sie Weiter.
5. Wählen Sie die Vertragsdaten und die Vertragslaufzeit.

   • Wenn Sie Befristet für Ihre Vertragslaufzeit wählen, müssen Sie das Enddatum festlegen und entscheiden, ob Sie einen Fallback-Vertrag wünschen. Siehe die Referenz zum Fallback-Vertrag für weitere Informationen.
6. Wählen Sie die Genehmigungsoptionen.

   • Ersetzen umgeht die Zustimmung des Partners und wird automatisch wirksam.

     • Wählen Sie [Ankreuzfeld] um Partnern zu ermöglichen, die Vertragsänderungen sofort anzunehmen.
   • Vorschlagen erfordert die Zustimmung des Partners und wird automatisch wirksam.

     • Wenn Sie Vorschlagen und Ihr Partner die neuen Bedingungen ablehnt, bleibt sein aktueller Vertrag aktiv.
7. Optional, fügen Sie Kommentare falls vorhanden.
8. Wählen Sie Senden.

Hinweis: Lassen Sie jede geplante Änderung erst erfolgreich ausrollen, bevor Sie eine weitere festlegen. Wenn Sie in Ihren bevorstehenden Änderungen Fehler entdecken, machen Sie die ursprüngliche Änderung rückgängig, bevor Sie eine neue erstellen.

Referenz zum Fallback-Vertrag

Die Fallback-Vertrag ist der Vertrag, der Ihre Partnerschaft nach Ablauf eines befristeten Vertrags regelt.

• Sie können auf den aktuellen Vertrag oder eine andere Vorlagenbedingung zurückfallen. Wenn Sie eine andere Vorlagenlaufzeit, müssen Sie bereits eine andere Vorlagenbedingung eingerichtet haben.
• Wenn Sie das Kontrollkästchen zum Aktivieren von Fallback-Verträgen nicht aktivieren, endet die Partnerschaft, sobald das eingegebene Enddatum erreicht ist.
• Sie können pro Vertrag jeweils nur einen Fallback einrichten. Wenn Sie einen zweiten Fallback einrichten, während der erste aktiv ist, oder bevor der erste Fallback beginnt, überschreiben Sie den ursprünglichen Fallback, und dies kann dazu führen, dass Ihr Partner ohne Vertrag bleibt.