Vorlagenbedingungen und Verträge mit den Finanzeinstellungen abstimmen
Es ist wichtig, die Sperr- und Auszahlungstermine Ihrer Vorlagenbedingungen mit Ihrer Finanzierungsstrategie abzustimmen, um überfällige Partnerzahlungen zu vermeiden, Kontorückstände, und Unterbrechungen Ihres Programms.
Hinweis: Während sich dieser Artikel auf einen typischen Einzelhandel Programm bezieht, gilt er auch für andere Branchen — stellen Sie sicher, dass Ihr Konto zum Zeitpunkt der Auszahlungsplanung gedeckt ist.
Beispiel: Ihr impact.com-Konto folgt einem standardmäßigen Abrechnungszyklus „Netto 45“, den Sie per Rechnung bezahlen; das bedeutet, dass alle Ihre Vorlagenbedingungen diesen Einstellungen entsprechen:
Aktionssperrung -
Aktionen werden 0 Monate und 27 Tage nach dem Monatsende, in dem sie erfasst werden, gesperrt.Auszahlungszeitplanung -
Aktionen werden 0 Monate und 20 Tage nach dem Monatsende, in dem sie gesperrt werden, ausgezahlt.
So funktioniert es
Ein Partner generiert im Januar mehrere Aktionen (Ausstehende Aktionen).
Diese Aktionen werden am 28. Februar gesperrt (Gesperrte Aktionen). Partner können ihre Provisionsbeträge jetzt in ihrem Konto als „Genehmigt, aber noch nicht fällig“ sehen.
Die Rechnungsaufstellung (SOI) wird am 2. März erstellt und versendet und fasst alle Rechnungen zusammen, in denen die den Partnern geschuldeten Provisionen aufgeführt sind. Dieses Dokument enthält ein Fälligkeitsdatum am 20. März.
Sie zahlen den auf der SOI angegebenen Betrag auf Ihr Konto ein, und die Provisionen werden an die Partner am Geplantes Auszahlungsdatum.
Checkliste für neue Vorlagenbedingungen
Wenn beim Erstellen neuer Vorlagenbedingungen, ist es wichtig sicherzustellen, dass ihre Einstellungen für Aktionssperrung und Auszahlungsplanung in Ihren Abrechnungszyklus passen.
Wenn Sie neue Vorlagenbedingungen erstellen, verwenden Sie die Vorlage Option, um Ihre Bedingungen aus einer bekannten bestehenden Vorlagenbedingung zu übernehmen — das kann helfen, Fehler bei Sperrung und Auszahlung zu vermeiden.
Wenn Sie neue Vorlagenbedingungen erstellen, ist es wichtig sicherzustellen, dass ihre Einstellungen für Aktionssperrung und Auszahlungsplanung in Ihren Abrechnungszyklus passen.
Wichtig: Wenn diese Optionen für Sie ausgegraut sind, liegt das wahrscheinlich daran, dass die benutzerdefinierten GAAP-Einstellungen Ihres Programms Ihre Einstellungen für Aktionssperrung und Zahlungsplan überschreiben. Sie können diese Einstellungen in Ihren Vorlagenbedingungen nicht mehr anpassen.
Aktionssperrung sollte auf einen empfohlenen Wert gesetzt werden, der mit Ihrem Rückgabefenster übereinstimmt, damit Sie genügend Zeit haben, etwaige Zahlungsstornierungen zu bearbeiten. Für den Beispiel-Abrechnungszyklus „Netto 45“ sollte dies festgelegt werden auf:
Aktionen werden gesperrt 0 Monate und 27 Tage nach dem Monatsende, in dem sie erfasst werden.
Auszahlungszeitplanung sollte auf einen empfohlenen Wert gesetzt werden, der mit Ihrer Finanzierungsstrategie übereinstimmt. Für den Beispiel-Abrechnungszyklus „Netto 45“ sollte dies festgelegt werden auf:
Aktionen werden ausgezahlt 0 Monate und 20 Tage nach dem Monatsende, in dem sie gesperrt werden.
Checkliste für Finanzeinstellungen
Einstellungen für Finanzierungsdokumente sollten überprüft werden — wenn Sie den standardmäßigen GAAP-Monat verwenden, werden Rechnungen am zweiten (2.) jedes Monats erstellt, die Sie herunterladen und bearbeiten können. Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorlagenbedingungen mit diesem Datum übereinstimmen, damit fällige Aktionen auf diesen Rechnungen erscheinen.
Wenn Sie einen benutzerdefinierten GAAP-Monat verwenden (d. h. Ihre Rechnungen werden an einem anderen Datum erstellt), seien Sie besonders sorgfältig, wenn Sie die Sperr- und Auszahlungsplanung Ihrer Vorlagenbedingungen so konfigurieren, dass sie mit diesem Datum übereinstimmt — Aktionen sollten vor diesem Datum gesperrt werden, damit sie auf der Rechnung erscheinen. Erfahren Sie mehr über Szenarien mit benutzerdefiniertem GAAP-Monat.
Berücksichtigen Sie die Einstellung „Funding Safety Margin %“ — damit können Sie einen Prozentsatz des Rechnungsbetrags als Puffer festlegen — Sie zahlen einen kleinen zusätzlichen Prozentsatz auf Ihr Finanzierungskonto ein, um sicherzustellen, dass das Konto über Mittel für andere Verpflichtungen verfügt — Übertragungen von Partnermitteln, Boni usw.
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