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# Vorlagenbedingungen und Verträge mit den Finanzeinstellungen abgleichen

Es ist wichtig, die Sperr- und Auszahlungsplanung Ihrer Vorlagenkonditionen an Ihre Finanzierungsstrategie anzupassen, um überfällige Partnerzahlungen zu vermeiden, [Kontenrückstände](/brand/de/what-would-you-like-to-learn-about/account-administration/account-settings/manage-your-account/why-has-my-account-been-suspended.md) und Unterbrechungen Ihres Programms.

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**Hinweis:** Während sich dieser Artikel auf ein typisches *Einzelhandels-* Programm konzentriert, gilt er auch für andere Branchen — stellen Sie sicher, dass Ihr Konto zum Zeitpunkt der Auszahlungsplanung ausreichend finanziert ist.
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**Beispiel**: Ihr impact.com-Konto unterliegt einem standardmäßigen „Netto 45“-Abrechnungszyklus, den Sie per Rechnung bezahlen, was bedeutet, dass alle Ihre Vorlagenkonditionen diesen Einstellungen entsprechen:

* **Action Locking** - `Aktionen werden 0 Monate und 27 Tage nach Ende des Monats gesperrt, in dem sie erfasst werden`.
* **Auszahlungsplanung** - `Aktionen werden 0 Monate und 20 Tage nach Ende des Monats ausgezahlt, in dem sie gesperrt werden`.

**So funktioniert es**

* Ein Partner erzeugt im Januar mehrere Aktionen **(Ausstehende Aktionen)**.
* Diese Aktionen werden am 28. Februar gesperrt **(Gesperrte Aktionen)**. Partner können nun ihre Provisionsbeträge in ihrem Konto als „Genehmigt, aber noch nicht fällig“ sehen.
* Die Rechnungsaufstellung (SOI) wird am 2. März erstellt und versendet; sie fasst alle Rechnungen zusammen, in denen die den Partnern zustehenden Provisionen aufgeführt sind. Dieses Dokument enthält ein Zahlungsziel vom 20. März.
* Sie zahlen den auf der SOI angegebenen Betrag auf Ihr Konto ein, und die Provisionen werden an die Partner am *Geplantes Auszahlungsdatum*.
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#### Checkliste für neue Vorlagenkonditionen

Wenn [beim Erstellen neuer Vorlagenkonditionen](/brand/de/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/contracts-and-template-terms/template-terms/create-template-terms.md) ist es wichtig sicherzustellen, dass ihre Einstellungen für Aktionssperrung und Auszahlungsplanung in Ihren Abrechnungszyklus passen.

* Verwenden Sie beim Erstellen neuer Vorlagenkonditionen die *Vorlage* Option, Ihre Konditionen aus einer bekannten vorhandenen Vorlagenbedingung zu übernehmen — das kann helfen, Sperr- und Auszahlungsfehler zu vermeiden.

  <div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/ff683d765a59ebd3e26e01588c97a27b2c76abc7" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>
* Wenn Sie neue Vorlagenkonditionen erstellen, ist es wichtig sicherzustellen, dass ihre Einstellungen für Aktionssperrung und Auszahlungsplanung in Ihren Abrechnungszyklus passen.

  <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="warning" class="hint hint-warning"><p><strong>Wichtig:</strong> Wenn diese Optionen bei Ihnen ausgegraut sind, liegt das wahrscheinlich daran, dass die benutzerdefinierten GAAP-Einstellungen Ihres Programms Ihre Einstellungen für Aktionssperrung und Zahlungsplan übersteuern. Sie können diese Einstellungen in Ihren Vorlagenkonditionen dann nicht mehr anpassen.</p></div>

  * **Action Locking** sollte auf einen empfohlenen Wert gesetzt werden, der mit Ihrem Rückerstattungszeitraum übereinstimmt, damit Sie genügend Zeit haben, etwaige Zahlungstransaktionen rückgängig zu machen. Für den Beispiel-Abrechnungszyklus „Netto 45“ sollte dies auf Folgendes gesetzt werden:
    * *Aktionen werden gesperrt **0 Monate und 27 Tage nach Ende des Monats, in dem sie erfasst werden***.

      <div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/595bc3718c4f593675b6023e2e9b66b2f3cad318" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
  * **Auszahlungsplanung** sollte auf einen empfohlenen Wert gesetzt werden, der mit Ihrer Finanzierungsstrategie übereinstimmt. Für den Beispiel-Abrechnungszyklus „Netto 45“ sollte dies auf Folgendes gesetzt werden:
    * *Aktionen werden ausgezahlt **0 Monate und 20 Tage nach Ende des Monats, in dem sie gesperrt werden**.*

      <div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/e50440a3bed2bc4c95c8efe3dd5157b6055ccbd4" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### Checkliste für Finanzeinstellungen

* [Einstellungen für Finanzierungsdokumente](/brand/de/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/add-funds-to-your-funding-account/manage-funding-account-document-settings-as-a-brand.md) sollte überprüft werden — wenn Sie den standardmäßigen GAAP-Monat verwenden, werden Rechnungen am zweiten (2.) jedes Monats erstellt, die Sie herunterladen und bearbeiten können. Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorlagenkonditionen mit diesem Datum übereinstimmen, damit fällige Aktionen auf diesen Rechnungen erscheinen.
* Wenn Sie einen benutzerdefinierten GAAP-Monat verwenden (d. h. Ihre Rechnungen werden an einem anderen Datum erstellt), gehen Sie bei der Konfiguration der Sperr- und Auszahlungsplanung Ihrer Vorlagenkonditionen besonders sorgfältig vor, damit sie mit diesem Datum übereinstimmen — Aktionen sollten vor diesem Datum gesperrt werden, damit sie auf der Rechnung erscheinen. [Mehr über Szenarien mit benutzerdefiniertem GAAP-Monat erfahren](/brand/de/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-documents/custom-gaap-month-scenarios.md).
* Berücksichtigen Sie die Einstellung „Sicherheitsmarge für die Finanzierung %“ — damit können Sie einen Prozentsatz des Rechnungsbetrags als Puffer festlegen — Sie zahlen einen kleinen zusätzlichen Prozentsatz auf Ihr Finanzierungskonto ein, um sicherzustellen, dass das Konto über Mittel für andere Verpflichtungen verfügt — Partner-Fondsüberweisungen, Boni usw.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```
GET https://help.impact.com/brand/de/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/contracts-and-template-terms/align-template-terms-and-contracts-with-finance-settings.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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