Steuer- und Auszahlungseinrichtung für Teilnehmer
Dieser Artikel zeigt die vollständige Erfahrung, die Ihre Teilnehmer machen, wenn sie Steuer- und Auszahlungsdetails in Ihren Advocate-Microsites oder verifizierten Zugriffs-Widgets einrichten.
Teilnehmer müssen nie ein separates impact.com-Login erstellen. Alle Bildschirme erscheinen innerhalb einer Microsite oder eines verifizierten Zugriffs-Widgets, auf das der Teilnehmer zugreift, während impact.com im Hintergrund sicher die Erfassung von Steuer- und Auszahlungsdaten bereitstellt.
Überblick über den Ablauf
Teilnehmer schließen ihre Steuer- und Auszahlungseinrichtung in 4 Hauptschritten ab:
Profil- und Auszahlungswährung – Basis-Kontaktdaten und bevorzugte Auszahlungswährung
Indirekte Steuer (VAT / GST / HST) – Ob sie für die indirekte Steuer registriert sind
Elektronisches Steuerformular – Landesspezifisches IRS-Formular (z. B. W-9, W-8BEN)
Auszahlungsmethode – Wo oder wie sie ihre Mittel erhalten möchten (z. B. Bankkonto)
Sobald sie fertig sind, können Teilnehmer über Ihr Programm Prämien erhalten.
Profildaten und Auszahlungswährung hinzufügen
Sobald ein Teilnehmer zur Seite „Steuer- und Auszahlungseinstellungen“ innerhalb des verifizierten Zugriffs-Widgets oder der Microsite navigiert hat, wird er aufgefordert, einige grundlegende Angaben zu bestätigen:
Namen – Vor- und Nachname
E-Mail – Wird aus ihrem Konto übernommen (kann hier normalerweise nicht bearbeitet werden)
Land/Region – Wird verwendet, um geltende Steuerregeln zu bestimmen
Telefonnummer – Mit Landes-/Regionsvorwahl und Ortsnummer
Adresse – Straße, Stadt, Bundesland / Provinz / Region, Postleitzahl
Bevorzugte Auszahlungswährung – Ein Dropdown mit verfügbaren Währungsoptionen, wie zum Beispiel:
AUD – Australischer Dollar
CAD – Kanadischer Dollar
EUR – Euro
GBP – Britisches Pfund
USD – US-Dollar
Weiter:
Der Teilnehmer wählt eine bevorzugte Auszahlungswährung. Dies ist die Währung, in der er Auszahlungen erhalten möchte (sofern unterstützt).
Anschließend prüfen und bestätigen die Teilnehmer, dass sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen haben und damit einverstanden sind, ihre Informationen weiterzugeben. Dadurch kann impact.com ihre Steuer- und Bankdaten sicher in Ihrem Auftrag verarbeiten.
Wählen Sie Weiter.
Hinweis: Wenn sie nicht zustimmen, können sie die Einrichtung nicht fortsetzen.
Registriert vs. nicht registriert für indirekte Steuer
Hinweis: Wenn Ihre Prämie den Steuerschwellenwert von 2.000 $ übersteigt, müssen Sie Folgendes einreichen, um Ihre Prämie zu erhalten.
Dies erklärt kurz, dass einige Länder indirekte Steuern (wie VAT, GST oder HST) auf Dienstleistungen erheben und dass Unternehmen sich möglicherweise registrieren und diese Steuern erheben müssen.
Die Teilnehmer wählen eine von zwei Optionen:
Nicht für indirekte Steuer registriert Für Einzelpersonen oder kleine Unternehmen, die sich nie für VAT/GST/HST bei ihrer Steuerbehörde registriert haben.
Für indirekte Steuer registriert Für Unternehmen mit einer bestehenden Registrierung für indirekte Steuern.
Wenn ein Teilnehmer Für indirekte Steuer registriert, wird er aufgefordert, Folgendes anzugeben:
Land oder Region der Registrierung
[Falls zutreffend] Provinz / Bundesstaat / Region
Änderungen bei der indirekten Steuer und persönlichen Daten können später Hilfe von den Supporterfordern, daher ist es wichtig, dass Teilnehmer diese Informationen korrekt eingeben.
Wählen Sie Weiter um fortzufahren.
Das elektronische Steuerformular ausfüllen
Hinweis: In Schritt 3 füllen die Teilnehmer ein elektronisches Steuerformular nur aus, wenn und sobald ihre Prämie den Schwellenwert von 2.000 $ übersteigt.
Die Art des Steuerformulars auswählen
Zunächst sehen die Teilnehmer eine Liste unterstützter Formulare, wie zum Beispiel:
W‑9 – Für US-amerikanische Einzelpersonen und Unternehmen
W‑8BEN – Für Personen außerhalb der USA
W‑8BEN‑E – Für Unternehmen außerhalb der USA
W‑8ECI – Für Personen außerhalb der USA mit einkommensteuerlich verbundenem Einkommen aus den USA
W‑8EXP – Für bestimmte ausländische Regierungen und steuerbefreite Organisationen außerhalb der USA
W‑8IMY – Für Vermittler oder Durchleitungseinheiten außerhalb der USA
Erfahren Sie mehr über die verschiedene Steueroptionen.
Wählen Sie Weiter nach Auswahl der entsprechenden Steuerformularoption.
Hinweis: Die verfügbaren Formulare und Bezeichnungen können je nach Land des Teilnehmers und Ihrer Konfiguration variieren.
Kontodaten des Kontoinhabers bestätigen
Teilnehmer geben ihre Kontodaten des Kontoinhabers für Steuerzwecke ein oder bestätigen sie, zum Beispiel:
Füllt er/sie das Formular als Einzelperson oder als Unternehmen aus?
Ihr rechtlicher Name (und, falls relevant, Geschäfts-/Handelsname)
Steueridentifikationsdaten (wie eine US-amerikanische SSN, ITIN oder EIN oder eine ausländische Steuer-ID)
Dauerhafte Wohnadresse
Kontaktdaten
Bevor sie fortfahren, müssen sie 
[Kontrollkästchen] aktivieren und bestätigen, dass die Angaben korrekt sind.
Elektronische Steuerbedingungen akzeptieren und einen Bestätigungscode erhalten
Den Teilnehmern werden Bedingungen angezeigt, die erklären, wie die elektronischen Steuerdokumente funktionieren. Sie müssen:
Die Bedingungen prüfen.
Wählen Sie Akzeptieren um fortzufahren.
Anschließend erhalten die Teilnehmer einen vorläufigen Bestätigungscode für die elektronische Signatur. Auf diesem Bildschirm:
Sehen sie einen einmaligen Bestätigungscode (z. B. eine kurze Kombination aus Buchstaben und Zahlen).
Werden sie gebeten, diesen Code sicher aufzubewahren – er wird am Ende des Prozesses benötigt.
Sie wählen eine Sicherheitsfrage aus und geben ein Sicherheitswort ein (groß-/kleinschreibungssensitiv), um ihre elektronische Signatur zu schützen.
Der Teilnehmer wählt dann OK um zum detaillierten Formular weiterzugehen.
Den Rest des Formulars ausfüllen
Die übrigen Fragen entsprechen dem von ihnen ausgewählten Formular der IRS (oder der zuständigen Behörde). Bei einem W-9 werden sie beispielsweise möglicherweise gebeten:
US-Steuerklassifizierung bestätigen (z. B. Einzelperson, Kapitalgesellschaft, LLC)
Steueridentifikationsnummer (TIN) eingeben
Bestätigen, ob sie der Backup-Quellensteuer unterliegen
Jeder Abschnitt wird ausgefüllt, sobald genügend Informationen bereitgestellt wurden, und die Weiter Option wird erst verfügbar, nachdem alle erforderlichen Fragen beantwortet wurden.
Prüfen und bestätigen
Schließlich sehen die Teilnehmer einen Bestätigungsbildschirm mit einer Zusammenfassung ihrer Steuerdaten und dem offiziellen Bestätigungstext.
Sie bestätigen durch:
Lesen des Bestätigungstextes
Aktivieren der erforderlichen Kästchen, um Folgendes anzugeben:
Die Angaben sind wahr und korrekt
Ihre TIN ist korrekt (oder sie befindet sich gerade in Beantragung)
Ihr Status (z. B. ob sie der Backup-Quellensteuer unterliegen)
Bestätigen, dass sie die Formulardetails überprüft haben
Sobald alles bestätigt ist, wählen sie Weiter um zum letzten Schritt zu gelangen.
Nach Auswahl von „Weiter“ werden Sie aufgefordert, Ihre elektronische Signatur zu bestätigen. Wählen Sie Elektronisch senden um die Übermittlung Ihres Steuerformulars abzuschließen.
Auszahlungsdetails hinzufügen
Im letzten Schritt geben die Teilnehmer die Angaben an, die erforderlich sind, um Gelder in der zuvor gewählten Währung zu erhalten (sofern unterstützt). Weitere Informationen finden Sie unter FAQ zu Bargeldauszahlungen für Advocates.
Je nach Ihrer Konfiguration und Region können sie:
Eine Auszahlungsmethode auswählen, z. B.:
Banküberweisung
PayPal
Die erforderlichen Kontodaten eingeben, z. B.:
Name des Kontoinhabers
Name der Bank und Land
Kontonummer / IBAN
Routing-/SWIFT-/BIC-Code
PayPal-E-Mail oder andere Wallet-ID, falls zutreffend
Sobald sie ihre Auszahlungsmethode speichern und ihren Auszahlungsplan auswählen, ist die Einrichtung abgeschlossen.
Nach der Einrichtung: Was zu erwarten ist
Sobald ein Teilnehmer diese Schritte abgeschlossen hat:
Ihr Steuerstatus wird erfasst, damit Prämien für ihr Land entsprechend behandelt werden können.
Ihre Auszahlungsmethode wird sicher für zukünftige Zahlungen gespeichert.
Viele Steuerfelder sind aus Compliance-Gründen gesperrt; wenn sich etwas Wesentliches ändert (z. B. ihr Steuerland oder ihr Status bei indirekten Steuern), müssen sie möglicherweise den Support kontaktieren diese zu aktualisieren.
Diese Informationen werden vom Compliance-Team von impact.com überprüft und können bis zu 72 Stunden zur Verifizierung benötigen.
Von diesem Zeitpunkt an können von Ihnen genehmigte Prämien über die vom Teilnehmer gewählte Methode und Währung ausgezahlt werden.
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