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# W-9-Steuerkonformität für Teilnehmer in Advocate verwalten
Die W-9-Compliance ist eine optionale Funktion in Advocate, die Ihrer Marke und Ihren Teilnehmern hilft, die US-Steuergesetze einzuhalten. Sie verfolgt, welche Teilnehmer ein W-9-Formular eingereicht haben, und stellt sicher, dass Belohnungen, die in einem Kalenderjahr 2.000 USD übersteigen, korrekt behandelt werden.
Weitere Informationen zur W-9-Compliance in Advocate finden Sie unter [W-9-Compliance in Advocate erklärt](/brand/de/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/advocate-program-settings/w-9-compliance-explained-for-advocate.md).
Dieser Artikel erklärt, wie Sie den W-9-Steuer-Compliance-Status Ihrer Teilnehmer anzeigen, aktualisieren und in großen Mengen verwalten.
#### So überprüfen Sie den W-9-Steuer-Compliance-Status eines Teilnehmers
Befolgen Sie diesen Ablauf, um zu prüfen, ob ein W-9-Formular für einen bestimmten Teilnehmer als erfasst markiert wurde.
1. Gehen Sie im linken Navigationsmenü zu  **\[Engage] → Teilnehmer**.
2. Suchen Sie nach dem Namen des Teilnehmers und wählen Sie ihn aus.
3. Wählen Sie im Profil des Teilnehmers die Option **Auszahlungen und Steuern** Registerkarte befinden.
4. In diesem Tab sehen Sie:
* Den Status des W-9-Formulars des Teilnehmers (Erfasst / Nicht erfasst).
* Eine Aufschlüsselung der pro Kalenderjahr verdienten Belohnungen.
{% hint style="success" %}
**Notiz**: Wenn Sie den W-9-Status für mehrere Teilnehmer gleichzeitig sehen möchten, können Sie einen Programmbericht mit dem Berichtstyp US W-9 Tax Report erstellen.
{% endhint %}
#### Den W-9-Status eines einzelnen Teilnehmers aktualisieren
Ein W-9-Formular als erfasst markieren
Wählen Sie **Als erfasst markieren** wenn ein Teilnehmer sein W-9 einreicht. Dadurch wird das Belohnungslimit von 2.000 USD entfernt und ausstehende Belohnungen werden freigegeben.
1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü  **\[Engage] → Teilnehmer**.
2. Suchen Sie nach dem **name** des Teilnehmers, dessen Steuer-Compliance-Status Sie ändern möchten, und wählen Sie ihn aus.
3. Wählen Sie im Profil des Teilnehmers die Option **Auszahlungen und Steuern** Registerkarte befinden.
4. Wählen Sie **Als erfasst markieren**.
5. Wählen Sie **Bestätigen**.
Ein W-9-Formular als nicht erfasst markieren
Standardmäßig wird davon ausgegangen, dass Teilnehmer kein W-9-Formular eingereicht haben. Wenn Sie zuvor ein W-9-Formular als erfasst markiert haben und den Status ändern möchten, verwenden Sie diese Option, um den Status manuell zurückzusetzen.
{% hint style="info" %}
**Notiz**: Das Ändern eines Status in *Nicht erfasst* bewirkt nicht nachträglich, dass Belohnungen in den ausstehenden Status gesetzt werden.
{% endhint %}
1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü  **\[Engage] → Teilnehmer**.
2. Suchen Sie nach dem **name** des Teilnehmers, dessen Steuer-Compliance-Status Sie ändern möchten, und wählen Sie ihn aus.
3. Wählen Sie im Profil des Teilnehmers die Option **Auszahlungen und Steuern** Registerkarte befinden.
4. Wählen Sie **Als nicht erfasst markieren**.
5. Wählen Sie **Bestätigen**.
#### W-9-Status in großen Mengen aktualisieren
Sie können einen Massenimport von Nutzern verwenden, um W-9-Formulare als *Erfasst* für mehrere Teilnehmer gleichzeitig zu markieren. Diese Aktion:
* Befreit Teilnehmer für das aktuelle und zukünftige Steuerjahre vom jährlichen Belohnungslimit von 2.000 USD.
* Gibt automatisch alle Belohnungen frei, die aufgrund eines fehlenden W-9 in den ausstehenden Status versetzt wurden.
{% hint style="warning" %}
**Warnung:** Die Option für den Massenimport kann nicht verwendet werden, um W-9s als **Nicht erfasst**zu markieren — das muss einzeln über das Teilnehmerprofil erfolgen.
{% endhint %}
1. Laden Sie die [.csv-Beispieldatei](https://res.cloudinary.com/product-enablement/raw/upload/v1750350546/CSVs/User_data_-_W9_-_User_data_-_W9.csv) herunter oder verwenden Sie die folgenden .csv-Daten, um eine Beispieldatei zu erstellen:
```programlisting
accountId,id,firstName,lastName,email,referable,referralCode,paymentProviderId,locale,referredBy.code,referredBy.isConverted,imageUrl,customFields.province,customFields.postal
5ac26c53ead2245a935343d2,5ac26c53ead2245a935343d3,Sara,Reyes,j9lqxclgm4qdu84cphyh@example.com,,B0DK58Z3HEF03NJ14TVB,,ar_QA,6PKBDHB79W434XG788MM,false,,QC,P1X 4N3
5ac26c53ead2245a935343d4,5ac26c53ead2245a935343d5,Dominic,Blake,sxh96ct7caztbbqjsdyb@example.com,,E1THJUBSHVGANSC9OCEM,,,4AXZAV7FSA9S4FZKTCGT,true,,MB,S9C 4S9
5ac26c53ead2245a935343d6,5ac26c53ead2245a935343d7,Dora,Dunn,u5071o1fw6d0uhj12r8f@example.com,,NE8ZZSJNECOLFQ76TWBX,,,7NSJJWLWNYA3SS8YPEGZ,false,,AB,B4R 4V8
5ac26c53ead2245a935343d8,5ac26c53ead2245a935343d9,Francis,Walters,4i8jalsp0q5n8z2bui6g@example.com,,KEHV3PG3P6CWQ4VBT03Y,,th,3LBNN1M0UGNN6EGONUFW,false,,SK,J0X 4A8
```
2. Für jeden Teilnehmer, dessen W-9 Sie erfasst haben:
* Fügen Sie eine Spalte mit der Bezeichnung hinzu: `dateUSTaxFormSubitted`.
* Geben Sie den Unix-Zeitstempel (Epoch-Zeit) ein, der das Datum angibt, an dem das W-9 eingegangen ist.
* Verwenden Sie einen Online-Konverter, um dies aus einem Standarddatum zu erzeugen (z. B. epochconverter.com).
3. **Speichern** der Datei.
4. Befolgen Sie die [Anweisungen für den Massenimport](/brand/de/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/import-advocate-participants-in-bulk.md) um Ihre Datei hochzuladen.
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://help.impact.com/brand/de/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
.png?alt=media&token=7f3bfe97-3dcb-4a85-8328-a8fe0baf2aff)
