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# W-9-Steuer-Compliance für Teilnehmer in Advocate verwalten
W-9-Compliance ist eine optionale Funktion in Advocate, die Ihrer Marke und Ihren Teilnehmern hilft, die US-Steuergesetze einzuhalten. Sie verfolgt, welche Teilnehmer ein W-9-Formular eingereicht haben, und stellt sicher, dass Prämien von mehr als 2.000 USD in einem Kalenderjahr korrekt behandelt werden.
Weitere Informationen zur W-9-Compliance in Advocate finden Sie unter [W-9-Compliance für Advocate erklärt](/brand/de/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/advocate-program-settings/w-9-compliance-explained-for-advocate.md).
Dieser Artikel erklärt, wie Sie die W-9-Steuer-Compliance-Status Ihrer Teilnehmer anzeigen, aktualisieren und in großen Mengen verwalten.
#### So überprüfen Sie den W-9-Steuer-Compliance-Status eines Teilnehmers
Folgen Sie diesem Ablauf, um zu prüfen, ob für einen bestimmten Teilnehmer ein W-9-Formular als eingegangen markiert wurde.
1. Gehen Sie im linken Navigationsmenü zu  **\[Engage] → Teilnehmer**.
2. Suchen Sie nach dem Namen des Teilnehmers und wählen Sie ihn aus.
3. Wählen Sie im Profil des Teilnehmers die **Auszahlungen und Steuern** Registerkarte aus.
4. In dieser Registerkarte sehen Sie:
* Den W-9-Formularstatus des Teilnehmers (Eingegangen / Nicht eingegangen).
* Eine Aufschlüsselung der pro Kalenderjahr verdienten Prämien.
{% hint style="success" %}
**Hinweis**: Wenn Sie den W-9-Status für mehrere Teilnehmer gleichzeitig sehen möchten, können Sie einen Programmbericht mit dem Berichtstyp US W-9 Tax Report ausführen.
{% endhint %}
#### Den W-9-Status eines einzelnen Teilnehmers aktualisieren
Ein W-9-Formular als eingegangen markieren
Auswählen **Als eingegangen markieren** wenn ein Teilnehmer sein W-9 einreicht. Dadurch entfällt das Prämienlimit von 2.000 USD und alle ausstehenden Prämien werden freigegeben.
1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü  **\[Engage] → Teilnehmer**.
2. Suchen Sie nach und wählen Sie den **Namen** des Teilnehmers, dessen Steuer-Compliance-Status Sie ändern möchten.
3. Wählen Sie im Profil des Teilnehmers die **Auszahlungen und Steuern** Registerkarte aus.
4. Auswählen **Als eingegangen markieren**.
5. Auswählen **Bestätigen**.
Ein W-9-Formular als nicht eingegangen markieren
Standardmäßig wird davon ausgegangen, dass Teilnehmer kein W-9-Formular eingereicht haben. Wenn Sie zuvor ein W-9-Formular als eingegangen markiert haben und den Status ändern möchten, verwenden Sie diese Option, um den Status manuell zurückzusetzen.
{% hint style="info" %}
**Hinweis**: Das Ändern eines Status in *Nicht eingegangen* setzt Prämien nicht rückwirkend auf ausstehend.
{% endhint %}
1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü  **\[Engage] → Teilnehmer**.
2. Suchen Sie nach und wählen Sie den **Namen** des Teilnehmers, dessen Steuer-Compliance-Status Sie ändern möchten.
3. Wählen Sie im Profil des Teilnehmers die **Auszahlungen und Steuern** Registerkarte aus.
4. Auswählen **Als nicht eingegangen markieren**.
5. Auswählen **Bestätigen**.
#### W-9-Status in großen Mengen aktualisieren
Sie können einen Massenimport von Benutzern verwenden, um W-9-Formulare als *Eingegangen* für mehrere Teilnehmer gleichzeitig zu markieren. Diese Aktion:
* befreit Teilnehmer für das laufende und künftige Steuerjahr vom jährlichen Prämienlimit von 2.000 USD.
* gibt automatisch alle Prämien frei, die aufgrund eines fehlenden W-9 in einen ausstehenden Status versetzt wurden.
{% hint style="warning" %}
**Warnung:** Die Option für den Massenimport kann nicht verwendet werden, um W-9s als **Nicht eingegangen**—das muss einzeln über das Teilnehmerprofil erfolgen.
{% endhint %}
1. Laden Sie die [.csv-Beispieldatei](https://res.cloudinary.com/product-enablement/raw/upload/v1750350546/CSVs/User_data_-_W9_-_User_data_-_W9.csv) oder verwenden Sie die folgenden .csv-Daten, um eine Beispieldatei zu erstellen:
```programlisting
accountId,id,firstName,lastName,email,referable,referralCode,paymentProviderId,locale,referredBy.code,referredBy.isConverted,imageUrl,customFields.province,customFields.postal
5ac26c53ead2245a935343d2,5ac26c53ead2245a935343d3,Sara,Reyes,j9lqxclgm4qdu84cphyh@example.com,,B0DK58Z3HEF03NJ14TVB,,ar_QA,6PKBDHB79W434XG788MM,false,,QC,P1X 4N3
5ac26c53ead2245a935343d4,5ac26c53ead2245a935343d5,Dominic,Blake,sxh96ct7caztbbqjsdyb@example.com,,E1THJUBSHVGANSC9OCEM,,,4AXZAV7FSA9S4FZKTCGT,true,,MB,S9C 4S9
5ac26c53ead2245a935343d6,5ac26c53ead2245a935343d7,Dora,Dunn,u5071o1fw6d0uhj12r8f@example.com,,NE8ZZSJNECOLFQ76TWBX,,,7NSJJWLWNYA3SS8YPEGZ,false,,AB,B4R 4V8
5ac26c53ead2245a935343d8,5ac26c53ead2245a935343d9,Francis,Walters,4i8jalsp0q5n8z2bui6g@example.com,,KEHV3PG3P6CWQ4VBT03Y,,th,3LBNN1M0UGNN6EGONUFW,false,,SK,J0X 4A8
```
2. Für jeden Teilnehmer, dessen W-9 Sie erfasst haben:
* Fügen Sie eine Spalte mit der Bezeichnung hinzu: `dateUSTaxFormSubitted`.
* Geben Sie den Unix-Zeitstempel (Epoch-Zeit) ein, der das Datum angibt, an dem das W-9 eingegangen ist.
* Verwenden Sie einen Online-Konverter, um diesen aus einem normalen Datum zu erzeugen (z. B. epochconverter.com).
3. **Speichern** die Datei.
4. Befolgen Sie die [Anweisungen zum Massenimport](/brand/de/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/import-advocate-participants-in-bulk.md) um Ihre Datei hochzuladen.
---
# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://help.impact.com/brand/de/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.