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# W-9-Compliance für Advocate erklärt
#### Was ist W-9-Compliance in Advocate?
W-9-Compliance ist eine **optionale Funktion in Advocate** die Ihrer Marke hilft, die US-Steuerberichtsanforderungen für Teilnehmer zu erfüllen, die **2.000 USD oder mehr an Sachprämien verdienen** (z. B. Geschenkkarten, Produkte mit USD-Wert usw.) in einem Kalenderjahr.
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**Hinweis**: Dies ist getrennt vom Steuerabwicklungsprozess, der für [Bargeldprämien](/brand/de/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/advocate-rewards/pay-with-cash/cash-payouts-for-advocate-explained.md) über impact.com ausgezahlt werden. Bargeldprämien erfordern, dass Teilnehmer Steuerformulare und Bankdaten direkt über einen sicheren Steuerinterview-Ablauf einreichen, der in Ihr Widget oder Ihre Microsite integriert ist, bevor sie Prämien verdienen. W-9-Compliance hingegen unterstützt Marken, die Sachprämien ausgeben und den W-9-Status zur IRS-Compliance manuell nachverfolgen möchten.
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**Was W-9-Compliance tut**
* Den Status der W-9-Erfassung für jeden Teilnehmer in seinem Profil verfolgen.
* Siehe [wie man den W-9-Steuer-Compliance-Status eines Teilnehmers ändert](/brand/de/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md) für weitere Informationen.
* Einen steuerpflichtigen USD-Wert für Sachprämien (wie Geschenkkarten oder physische Produkte) zur Compliance-Überwachung zuweisen.
* Prämien automatisch in einen ausstehenden Status versetzen, wenn ein Teilnehmer ohne hinterlegte W-9 in einem Steuerjahr 2.000 USD überschreitet.
**Was W-9-Compliance nicht tut**
* Advocate erfasst W-9-Formulare nicht in Ihrem Namen, wenn Sachprämien vergeben werden.
* Advocate speichert keine Kopien von W-9-Formularen.
* Diese Funktion wirkt sich nicht rückwirkend aus – Prämien, die vor der Aktivierung von W-9-Compliance verdient wurden, zählen nicht zur 2.000-USD-Schwelle.
Ihr Team ist dafür verantwortlich, W-9-Formulare zu erfassen und sicher zu speichern sowie gegebenenfalls 1099-NEC-Formulare auszustellen.
#### So aktivieren Sie W-9-Compliance
Um W-9-Compliance für Ihr Konto zu aktivieren, wenden Sie sich an unser [Support-Team](mailto:saasquatch-support@impact.com) und teilen Sie uns mit, welche Option Sie aus der folgenden Liste möchten.
Option 1: Alle Teilnehmer
W-9-Compliance gilt für alle Teilnehmer, unabhängig vom Land.
* Jeder Teilnehmer, dessen W-9-Formular *als nicht erfasst markiert wurde* ist auf insgesamt 2.000 USD an Prämien pro Steuerjahr beschränkt.
* Prämien, die diesen Schwellenwert überschreiten, werden in einen ausstehenden Status versetzt, bis das W-9-Formular *als erfasst markiert wurde*.
Option 2: Teilnehmer mit einem expliziten US-Ländercode
W-9-Compliance gilt nur für Teilnehmer mit einem US-Ländercode in ihrem Profil.
* Diese Teilnehmer unterliegen derselben 2.000-USD-Grenze, sofern nicht eine W-9 *als erfasst markiert wurde*.
* Überschüssige Prämien werden in einem ausstehenden Status gehalten, bis die Compliance erfüllt ist.
Option 3: Teilnehmer mit einem expliziten oder impliziten US-Ländercode
W-9-Compliance gilt für Teilnehmer, die entweder:
* einen US-Ländercode haben.
* ein Gebietsschema mit der Endung `_US` in ihrem Teilnehmerprofil haben.
* Wie bei den anderen Optionen werden Prämien über 2.000 USD in einem ausstehenden Status gehalten, bis die W-9 *als erfasst markiert wurde*.
#### Teilnehmerbenachrichtigung
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{% tab title="Statusaktualisierung in der App" %}
Der Teilnehmer sieht eine sofortige Änderung in seiner Prämientabelle. Die Prämie, die den Schwellenwert auslöst, und alle nachfolgenden Prämien werden in einen *Ausstehend* Status versetzt.
* **Visueller Hinweis:** Direkt unter der Prämie erscheint ein Hinweis, dass eine W-9 erforderlich ist.
* **Behebung:** Die Prämie bleibt *Ausstehend* bis ein Programmmanager das Formular manuell als eingegangen markiert.
{% endtab %}
{% tab title="E-Mail-Benachrichtigung" %}
Unabhängig davon, welche Option Sie wählen, **Teilnehmer, die 2.000 USD an Sachprämien überschreiten** erhalten automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung, dass ein Steuerformular erforderlich ist.
Diese E-Mail kann angepasst werden, um Folgendes zu enthalten:
* Ihre bevorzugte Sprache oder Tonalität.
* Spezifische Anweisungen dazu, wie Teilnehmer ihr W-9-Formular bei Ihrem Team einreichen sollen.
* Eine Kontaktperson oder Support-Informationen, falls erforderlich.
Durch die Anpassung dieser Nachricht stellen Sie sicher, dass Ihre Teilnehmer die nächsten Schritte klar verstehen, und erleichtern Ihren Prozess zur Erfassung von Steuerformularen.
{% endtab %}
{% endtabs %}
#### Erinnerung an bewährte Vorgehensweise
Wir empfehlen, mit Ihrem Rechts- oder Finanzteam zu sprechen, um festzustellen, ob die Erfassung der W-9 für Ihr Empfehlungsprogramm erforderlich ist oder ob dies bereits über andere Systeme abgewickelt wird.
W-9-Compliance ist besonders nützlich für Marken, die keine Barauszahlungen über impact.com verwenden und eine schlanke Möglichkeit zur Überwachung der Steuerberechtigung für Sachprämien suchen. Sie bleiben jedoch dafür verantwortlich, Steuerinformationen gemäß den IRS-Richtlinien zu erfassen, zu sichern und zu melden.
#### Mehr erfahren
* [Den W-9-Steuer-Compliance-Status eines Teilnehmers prüfen](/brand/de/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md)
* [Den W-9-Steuer-Compliance-Status eines Teilnehmers ändern](/brand/de/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md#update-an-individual-participant-s-w-9-status-0-2)
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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