Eine SMTP-E-Mail-Integration für Advocate einrichten

Um Benachrichtigungs-E-Mails zu verwalten, können Sie entweder Ihren eigenen Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)-Server einrichten und die E-Mail-Benachrichtigungen von Advocate deaktivieren oder den integrierten Dienst von Advocate mit einer benutzerdefinierten Von Adresse durch die Konfiguration einer benutzerdefinierten Domain für Ihre E-Mails.

Arten von Benachrichtigungs-E-Mails

Beim Konfigurieren der Programmregeln die eine E-Mail auslösen, können zwei Aktionen verwendet werden:

• E-Mail-Aktion: Diese Aktion sendet eine E-Mail, wenn die E-Mail-Regel in den Programmregeln ausgelöst wird.
• Belohnung: Wenn eine Belohnung aus einer ausgelösten Regel erstellt wird, wird auch eine E-Mail ausgelöst.

Zusätzlich können einige E-Mails aus den folgenden Gründen ausgelöst werden:

• Verifizierungs-E-Mail: Wird von Microsites und Widgets verwendet, um zu überprüfen, ob die vom Benutzer angegebene E-Mail gültig ist.
• Passwort zurücksetzen: Wird von Microsites verwendet, um das Passwort des Benutzers zurückzusetzen.
• W9-Benachrichtigung: Wird vom Programm verwendet, um anzuzeigen, dass der Benutzer in einem einzelnen Kalenderjahr mehr als 599 USD an Belohnungen verdient hat und ein W9-Formular bereitstellen muss.
• E-Mail zur Erinnerung an die Auszahlung: Wird an Benutzer gesendet, die eine Geldprämie verdient haben und zum Widget oder zur Microsite zurückkehren müssen, um ihre Steuer- und Bankdaten anzugeben.

Verbinden Sie einen SMTP-Server mit Ihrem Programm

Wichtig: Wenn Sie einen benutzerdefinierten SMTP-Server verwenden, sind Sie dafür verantwortlich sicherzustellen, dass Ihr benutzerdefinierter SMTP-Server E-Mails für Ihre gewählten Von Domains ordnungsgemäß authentifizieren kann, damit E-Mails nicht im Spam-Ordner der Empfänger landen oder überhaupt nicht zugestellt werden.

1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü [Benutzerprofil] → Einstellungen.
2. In der linken Spalte unten Advocate-Einstellungen, wählen Sie Integrationen.
3. Navigieren Sie zu Benutzerdefinierter SMTP-E-Mail-Server, wählen Sie [Erweitern] um den Abschnitt zu erweitern, und geben Sie die Details Ihres SMTP-Servers ein. Die erforderlichen Felder sind:

   • SMTP-Server-Hostname und Port: Die Adresse des ausgehenden Mailservers und der verwendete Port zum Senden von E-Mails.
   • Authentifizierungsmethode: Zu den Optionen gehören Keine, Transport Layer Security (TLS), und Secure Sockets Layer (SSL).
   • Verbindung von Adresse testen (Optional): Geben Sie eine Von E-Mail-Adresse an, um Ihren SMTP-Server zu testen.
   • Benutzername und Passwort: Der Benutzername und das Passwort, mit denen Sie sich bei Ihrer E-Mail-Adresse für das ausgewählte Konto anmelden würden.
4. Wählen Sie Verbinden um den SMTP-Server mit Ihrem Programm zu verbinden.
5. Sobald sie aktiviert ist, können Sie einen Test senden, um sicherzustellen, dass die Verbindung korrekt eingerichtet ist.