Eine Advocate-SMTP-E-Mail-Integration einrichten

Um Benachrichtigungs-E-Mails zu verwalten, können Sie entweder Ihren eigenen Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)-Server einrichten und die E-Mail-Benachrichtigungen von Advocate deaktivieren oder den integrierten Dienst von Advocate mit einer benutzerdefinierten Absender- Adresse durch Konfiguration einer benutzerdefinierten Domain für Ihre E-Mails.

Typen von Benachrichtigungs-E-Mails

Beim Konfigurieren der Programmregeln die eine E-Mail auslösen:

• E-Mail-Aktion: Diese Aktion sendet eine E-Mail, wenn die E-Mail-Regel in den Programmregeln ausgelöst wird.
• Belohnung: Wenn eine Belohnung aus einer ausgelösten Regel erstellt wird, wird ebenfalls eine E-Mail ausgelöst.

Außerdem können einige E-Mails aus den folgenden Gründen ausgelöst werden:

• Verifizierungs-E-Mail: Wird von Microsites und Widgets verwendet, um zu bestätigen, dass die vom Benutzer angegebene E-Mail-Adresse gültig ist.
• Passwort zurücksetzen: Wird von Microsites verwendet, um das Passwort des Benutzers zurückzusetzen.
• W9-Benachrichtigung: Wird vom Programm verwendet, um anzuzeigen, dass der Benutzer in einem einzelnen Kalenderjahr mehr als 599 USD an Belohnungen verdient hat und ein W9-Formular bereitstellen muss.
• E-Mail zur Erinnerung an die Auszahlung: Wird an Benutzer gesendet, die eine Geldprämie verdient haben und zum Widget oder zur Microsite zurückkehren müssen, um ihre Steuer- und Bankdaten anzugeben.

Verbinden Sie einen SMTP-Server mit Ihrem Programm

Wichtig: Wenn Sie einen benutzerdefinierten SMTP-Server verwenden, sind Sie dafür verantwortlich sicherzustellen, dass Ihr benutzerdefinierter SMTP-Server E-Mails für die von Ihnen gewählten Absender- Domänen ordnungsgemäß authentifizieren kann, um zu vermeiden, dass E-Mails in den Spam-Ordnern der Empfänger landen oder gar nicht zugestellt werden.

1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü [Benutzerprofil] → Einstellungen.
2. In der linken Spalte unten Advocate-Einstellungen, wählen Sie Integrationen.
3. Navigieren Sie zu Benutzerdefinierter SMTP-E-Mail-Server, wählen Sie [Erweitern] zum Erweitern des Abschnitts und geben Sie die Details Ihres SMTP-Servers ein. Die erforderlichen Felder sind:

   • SMTP-Server-Hostname und Port: Die Adresse des ausgehenden Mailservers und der Port, der zum Senden von E-Mails verwendet wird.
   • Authentifizierungsmethode: Optionen umfassen Keine, Transport Layer Security (TLS), und Secure Sockets Layer (SSL).
   • Verbindung von der Adresse testen ((Optional): Geben Sie eine Absender- E-Mail-Adresse ein, um Ihren SMTP-Server zu testen.
   • Benutzername und Passwort: Der Benutzername und das Passwort, mit denen Sie sich bei Ihrer E-Mail-Adresse für das ausgewählte Konto anmelden würden.
4. Wählen Sie Verbinden um den SMTP-Server mit Ihrem Programm zu verbinden.
5. Sobald aktiviert, können Sie einen Test senden, um sicherzustellen, dass die Verbindung korrekt eingerichtet ist.