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# Aufgaben verwalten

In Ihrem impact.com Performance-Konto können Sie das *Aufgaben* System verwenden, um in Ihrem impact.com-Konto zuweisbare Aufgaben sowohl für Ihre Partner als auch für Ihre Kolleginnen und Kollegen zu erstellen. Erfahren Sie, wie Sie das Aufgaben-Modal anzeigen, neue Aufgaben erstellen, vorhandene Aufgaben aktualisieren und Kommentare zu Aufgaben hinterlassen.

{% hint style="success" %}
**Sie sehen diese Funktion nicht?** Wenden Sie sich an Ihren Account Manager, um die Berechtigungen Ihres Kontos zu aktualisieren und Aufgaben anzeigen oder verwalten zu können.
{% endhint %}

#### Eine Aufgabe erstellen

1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-461dad8362fa40481525db4b8b814cf39c09fe76%2F6cd627787097989824963d4a8e0f3b3fe2b5aa99d0785c0cb5e327d70289a59a.svg?alt=media) **\[Aufgaben]**.
2. Wählen Sie unten im Aufgaben-Modal **Aufgabe hinzufügen**.
3. Füllen Sie die erforderlichen Felder mithilfe der *Feldreferenz* unten aus und wählen Sie **Speichern** aus, um Ihre Aufgabe zu speichern.

<details>

<summary>Feldreferenz</summary>

| Feld                | Beschreibung                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       |
| ------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Aufgabenname**    | Geben Sie einen Namen für die Aufgabe ein.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
| **Beschreibung**    | Optional können Sie eine Beschreibung für diese Aufgabe hinzufügen, die alle relevanten Details enthält.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
| **Aufgabentyp**     | Verwenden Sie das Drop-down-Menü, um den Aufgabentyp auszuwählen. Wenn ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2FwXho9QKP3e4iU4ZKUSJ5%2F167ebb8cc30303.svg?alt=media\&token=a046e9f0-63aa-46f6-8a35-f73973fd326c) **\[Kontrollkästchen]** *Aufgabe erfordert Genehmigung* ausgewählt ist, müssen Sie sie manuell genehmigen, wenn die zugewiesene Person sie als abgeschlossen markiert. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird eine Aufgabe automatisch genehmigt, sobald die zugewiesene Person die Aufgabe als abgeschlossen markiert.                                                  |
| **Zuweisen an**     | Aufgaben können Partnern oder Ihren Teammitgliedern in Ihrem Marken-Konto zugewiesen werden. Wenn Sie ein Partnerkonto auswählen, können Sie im zweiten Drop-down ein bestimmtes Mitglied dieses Partnerkontos auswählen oder es leer lassen, um die Aufgabe jeder Person mit Zugriff auf das Partnerkonto zuzuweisen. Wählen Sie ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2FwXho9QKP3e4iU4ZKUSJ5%2F167ebb8cc30303.svg?alt=media\&token=a046e9f0-63aa-46f6-8a35-f73973fd326c) **\[Kontrollkästchen]** *Aufgabe für Partner ausblenden* wenn Sie die Aufgabe vor einem Partner ausblenden möchten. |
| **Datei auswählen** | <p>Wählen Sie <strong>Datei auswählen</strong> um Dateien ohne Größenbeschränkung anzuhängen. Unterstützte Formate:</p><p>• JPG</p><p>• PNG</p><p>• DOC</p><p>• MP4</p><p>• MOV</p><p>• PPT</p><p>• SAZ</p><p>• XLSX</p><p>• ZIP</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
| **Fällig am**       | Optional können Sie das Kalender-Modal verwenden, um ein Fälligkeitsdatum und eine Uhrzeit auszuwählen. Wählen Sie ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2FwXho9QKP3e4iU4ZKUSJ5%2F167ebb8cc30303.svg?alt=media\&token=a046e9f0-63aa-46f6-8a35-f73973fd326c) **\[Kontrollkästchen]** *Als dringend markieren* um der zugewiesenen Person anzuzeigen, dass diese Aufgabe als dringend eingestuft wird.                                                                                                                                                                                           |

</details>

#### Aufgaben anzeigen

1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-461dad8362fa40481525db4b8b814cf39c09fe76%2F6cd627787097989824963d4a8e0f3b3fe2b5aa99d0785c0cb5e327d70289a59a.svg?alt=media) **\[Aufgaben]**.
2. Um alle Ihnen zugewiesenen oder von Ihnen gemeldeten Aufgaben anzuzeigen, wechseln Sie zwischen den Tabs:
   * In der *Ihnen zugewiesen* Registerkarte, wählen Sie **Alle Aufgaben anzeigen**.
   * In der *Von Ihnen gemeldet* Registerkarte, wählen Sie **Alle Aufgaben anzeigen**.
3. Auf der *Aufgaben* Auf diesem Bildschirm können Sie:
   * **Filter** nach bestimmten Aufgaben mithilfe der oberen Filterleiste.
   * Wählen Sie eine einzelne Aufgabe **Name** um eine Zusammenfassung der Aufgabe anzuzeigen.
   * Wählen Sie **Aufgabe hinzufügen** um eine neue Aufgabe zu erstellen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2FZVjzVbfZACjAjkMvWPrT%2FScreenshot%202026-04-08%20at%2014.54.54.png?alt=media&amp;token=44c3a8c0-349a-4e5b-bab9-70f9204178d9" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

#### Ein Aufgabenelement bearbeiten

1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-461dad8362fa40481525db4b8b814cf39c09fe76%2F6cd627787097989824963d4a8e0f3b3fe2b5aa99d0785c0cb5e327d70289a59a.svg?alt=media) **\[Aufgaben]**.
2. Wählen Sie im Aufgaben-Modal **Ihnen zugewiesen**.
3. Wählen Sie eine Ihrer zugewiesenen Aufgaben aus und klicken Sie oben rechts auf ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-df93ac0f80fc5cece7983980a5ce3fbcf19aabce%2F3ef9d737089bc07dbb7e4fd41a97edfbaec261e4f55ab3a1666f3daf957f69c3.svg?alt=media) **\[Dropdown-Pfeil] → Start**.
   * Alternativ können Sie auf dem *Aufgaben* Bildschirm Ihre zugewiesene Aufgabe mit der Maus überfahren und ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2FMLtRUwWz0pujlfmYWOgg%2FMoreVN.svg?alt=media\&token=03a3c355-a347-4207-baf7-c44fadf6d080) **\[Mehr] → Start**.
   * Siehe den *Weitere Informationen zu den einzelnen Aktionen unten* finden Sie

<details>

<summary>Aktionsreferenz</summary>

| Aktion        | Beschreibung                                                                                                                                                                                                                                                                                       |
| ------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Start         | Markiert die Aufgabe als *In Bearbeitung*.                                                                                                                                                                                                                                                         |
| Ungültig      | Markiert die Aufgabe als *Ungültig*. Aufgabenmelder und die zugewiesene Person können die Aufgabe kommentieren, um zu besprechen, warum sie ungültig ist.                                                                                                                                          |
| Duplizieren   | Markiert die Aufgabe als Duplikat. Zuweisende und zugewiesene Personen können die Aufgabe kommentieren, um zu besprechen, warum sie als Duplikat betrachtet wird.                                                                                                                                  |
| Blockiert     | Markiert die Aufgabe als blockiert. Zuweisende und zugewiesene Personen können die Aufgabe kommentieren, um zu besprechen, warum sie die Aufgabe nicht abschließen können.                                                                                                                         |
| Abgelehnt     | Markiert die Aufgabe als abgelehnt. Zuweisende und zugewiesene Personen können die Aufgabe kommentieren, um zu besprechen, warum sie abgelehnt wurde.                                                                                                                                              |
| Abgeschlossen | Markiert die Aufgabe als abgeschlossen. Die zugewiesene Person muss bereits *Start* bei der Aufgabe ausgewählt haben, um sie als abgeschlossen zu markieren. Aufgaben, die keine Genehmigung erfordern, erhalten automatisch einen *Genehmigt* Status, wenn sie als abgeschlossen markiert werden. |
| Löschen       | Löscht die Aufgabe. Nur Zuweisende können Aufgaben löschen, die sie erstellt haben.                                                                                                                                                                                                                |
| Archivieren   | Archiviert die Aufgabe. Nur für Aufgaben verfügbar, die abgeschlossen wurden.                                                                                                                                                                                                                      |
| Wieder öffnen | Öffnet eine Aufgabe erneut, die von *In Bearbeitung* zu einem der oben genannten anderen Status verschoben wurde.                                                                                                                                                                                  |

</details>

#### Aufgaben aktualisieren

Um Fortschrittsaktualisierungen hinzuzufügen:

1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-461dad8362fa40481525db4b8b814cf39c09fe76%2F6cd627787097989824963d4a8e0f3b3fe2b5aa99d0785c0cb5e327d70289a59a.svg?alt=media) **\[Aufgaben]** → **Alle anzeigen**.
2. Um den Aufgabenfortschritt zu aktualisieren, wählen Sie eine Aufgabe aus, um sie zu öffnen und eine **Kommentar** mit optionalem Anhang ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-8a8d53b8213cbc775f140da1793eae45e545aea1%2Fac7713ef448343c401b031417b972b0647df6d6717fca53b1ea458fe41eb4191.svg?alt=media) **\[Anhang]**.
   * Eine angehängte Datei muss immer von einem Kommentar begleitet werden (z. B. „Anhang ansehen“).
3. Um eine Aufgabe einem anderen Benutzer neu zuzuweisen, wählen Sie ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-a600f51d86cbf3c02c36ea5cf311867b2bb4cf89%2F00a06da7505c774dc36762a66bcd169b1d62cb35af729e3383729755194758fb.svg?alt=media) **\[Bearbeiten]** neben *Zugewiesen an*.
   * Wählen Sie das Konto aus, aus dem die neue zugewiesene Person ausgewählt wird, und wählen Sie dann die neue zugewiesene Person aus.
   * Wählen Sie ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-4e2eb56f7a0317e4afab899bcc5728b41c936979%2F156d94b4eae47d787101ad70424e4db735832f2f96a09cbe3ccfa3e08e408b05.svg?alt=media) **\[Häkchen]** aus, um die Neuzuweisung der Aufgabe abzuschließen.

{% hint style="success" %}
**Hinweis:** Jede Person kann Kommentare zu einer Aufgabe hinzufügen, jedoch können nur Benutzer mit der *Aufgaben verwalten* [Kontoberechtigung](/brand/de/what-would-you-like-to-learn-about/account-administration/account-settings/invite-and-manage-users/understanding-user-management-as-a-brand.md) Berechtigung Aufgaben neu zuweisen.
{% endhint %}

#### Aufgabenbenachrichtigungen festlegen

Sie können Ihre impact.com-Benachrichtigungseinstellungen konfigurieren, sodass Sie jedes Mal eine Benachrichtigung erhalten, wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird oder wenn bei einer Aufgabe, die Sie erstellt haben oder der Sie zugewiesen sind, eine Aktualisierung erfolgt. Erfahren Sie, wie Sie die Benachrichtigungseinstellungen Ihres Kontos verwalten [Benachrichtigungseinstellungen](/brand/de/what-would-you-like-to-learn-about/account-administration/account-settings/notifications/manage-your-brand-notification-settings.md).


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://help.impact.com/brand/de/what-would-you-like-to-learn-about/account-administration/account-settings/manage-tasks.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
