Aufgaben verwalten

In Ihrem impact.com Performance-Konto können Sie das Aufgaben System verwenden, um zuweisbare Aufgaben für sowohl Ihre Partner als auch Ihre Kolleginnen und Kollegen in Ihrem impact.com-Konto zu erstellen. Erfahren Sie, wie Sie das Aufgaben-Modal ansehen, neue Aufgaben erstellen, vorhandene Aufgaben aktualisieren und Aufgaben kommentieren.

Sehen Sie diese Funktion nicht? Wenden Sie sich an Ihren Account Manager, um Ihre Kontoberechtigungen zu aktualisieren, damit Sie Aufgaben anzeigen oder verwalten können.

Eine Aufgabe erstellen

1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste [Aufgaben].
2. Wählen Sie unten im Aufgaben-Modal Aufgabe hinzufügen.
3. Füllen Sie die erforderlichen Felder anhand der Feldreferenz unten aus und wählen Sie Speichern um Ihre Aufgabe zu speichern.

Feldreferenz

Feld	Beschreibung
Aufgabenname	Geben Sie einen Namen für die Aufgabe ein.
Beschreibung	Fügen Sie optional eine Beschreibung für diese Aufgabe hinzu, die alle relevanten Details enthält.
Aufgabentyp	Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um den Aufgabentyp auszuwählen. Wenn [Aktiviertes Kontrollkästchen] Aufgabe erfordert Genehmigung ausgewählt ist, müssen Sie sie manuell genehmigen, wenn die zugewiesene Person sie als abgeschlossen markiert. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird eine Aufgabe automatisch genehmigt, sobald die zugewiesene Person die Aufgabe als abgeschlossen markiert.
Zuweisen an	Aufgaben können Partnern oder Ihren Teammitgliedern in Ihrem Marken-Konto zugewiesen werden. Wenn Sie ein Partnerkonto auswählen, können Sie im zweiten Dropdown-Menü ein bestimmtes Mitglied für dieses Partnerkonto auswählen oder das Feld leer lassen, um die Aufgabe jeder Person mit Zugriff auf das Partnerkonto zuzuweisen. Wählen Sie [Aktiviertes Kontrollkästchen] Aufgabe vor Partner verbergen wenn Sie die Aufgabe vor einem Partner verbergen möchten.
Datei auswählen	Wählen Sie Datei auswählen um Dateien ohne Größenbeschränkung anzuhängen. Unterstützte Formate: • JPG • PNG • DOC • MP4 • MOV • PPT • SAZ • XLSX • ZIP
Fällig am	Verwenden Sie optional das Kalender-Modal, um ein Fälligkeitsdatum und eine Uhrzeit auszuwählen. Wählen Sie [Aktiviertes Kontrollkästchen] Als dringend markieren um der zugewiesenen Person zu signalisieren, dass diese Aufgabe als dringend betrachtet wird.

Aufgaben anzeigen

1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste [Aufgaben].
2. Um alle Ihnen zugewiesenen oder von Ihnen gemeldeten Aufgaben anzuzeigen, wechseln Sie zwischen den Registerkarten:

   • Aus dem Ihnen zugewiesen Registerkarte wählen Sie Alle Aufgaben anzeigen.
   • Aus dem Von Ihnen gemeldet Registerkarte wählen Sie Alle Aufgaben anzeigen.
3. Auf dem Aufgaben Bildschirm können Sie:

   • Filter nach bestimmten Aufgaben über die obere Filterleiste filtern.
   • Wählen Sie eine einzelne Aufgabe aus Namen um eine Zusammenfassung der Aufgabe anzuzeigen.
   • Wählen Sie Aufgabe hinzufügen um eine neue Aufgabe zu erstellen.

Ein Aufgabenelement bearbeiten

1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste [Aufgaben].
2. Wählen Sie im Aufgaben-Modal Ihnen zugewiesen.
3. Wählen Sie eine Ihrer zugewiesenen Aufgaben aus und wählen Sie oben rechts [Dropdown-Pfeil] → Start.

   • Alternativ auf dem Aufgaben Bildschirm fahren Sie mit der Maus über Ihre zugewiesene Aufgabe und wählen Sie [Mehr] → Start.
   • Siehe die Aktionsübersicht unten für weitere Details zu jeder Aktion.

Aktionsübersicht

Aktion	Beschreibung
Start	Markiert die Aufgabe als In Bearbeitung.
Ungültig	Markiert die Aufgabe als Ungültig. Aufgabenmelder und die zugewiesene Person können die Aufgabe kommentieren, um zu besprechen, warum sie ungültig ist.
Duplizieren	Markiert die Aufgabe als Duplikat. Zuweiser und zugewiesene Personen können die Aufgabe kommentieren, um zu besprechen, warum sie als Duplikat betrachtet wird.
Blockiert	Markiert die Aufgabe als blockiert. Zuweiser und zugewiesene Personen können die Aufgabe kommentieren, um zu besprechen, warum sie die Aufgabe nicht abschließen können.
Abgelehnt	Markiert die Aufgabe als abgelehnt. Zuweiser und zugewiesene Personen können die Aufgabe kommentieren, um zu besprechen, warum sie abgelehnt wurde.
Abgeschlossen	Markiert die Aufgabe als abgeschlossen. Die zugewiesene Person muss bereits Start in der Aufgabe ausgewählt haben, um sie als abgeschlossen zu markieren. Aufgaben, die keine Genehmigung erfordern, erhalten automatisch den Genehmigt Status, wenn sie als abgeschlossen markiert werden.
Löschen	Löscht die Aufgabe. Nur Zuweiser können Aufgaben löschen, die sie erstellt haben.
Archivieren	Archiviert die Aufgabe. Nur für Aufgaben verfügbar, die abgeschlossen wurden.
Wieder öffnen	Öffnet eine Aufgabe erneut, die von In Bearbeitung zu einem der oben genannten anderen Status verschoben wurde.

Aufgaben aktualisieren

Um Fortschrittsaktualisierungen hinzuzufügen:

1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste [Aufgaben] → Alle anzeigen.
2. Um den Aufgabenfortschritt zu aktualisieren, wählen Sie eine Aufgabe aus, um sie zu öffnen, und fügen Sie einen Kommentar mit optionalem [Anhang].

   • Eine angehängte Datei muss immer von einem Kommentar begleitet werden (z. B. „Siehe Anhang“).
3. Um eine Aufgabe einem anderen Benutzer neu zuzuweisen, wählen Sie [Bearbeiten] neben Zugewiesene Person.

   • Wählen Sie das Konto aus, von dem die neue zugewiesene Person ausgewählt werden soll, und wählen Sie dann die neue zugewiesene Person aus.
   • Wählen Sie [Häkchen] um die Neuzuweisung der Aufgabe abzuschließen.

Hinweis: Jeder kann Kommentare zu einer Aufgabe hinzufügen; allerdings können nur Benutzer mit der der Aufgaben verwalten Kontoberechtigung Aufgaben neu zuweisen können.

Aufgabenbenachrichtigungen einrichten

Sie können Ihre impact.com-Benachrichtigungseinstellungen so konfigurieren, dass Sie eine Benachrichtigung erhalten, wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird oder wenn es ein Update zu einer von Ihnen erstellten oder Ihnen zugewiesenen Aufgabe gibt. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Kontoeinstellungen verwalten Benachrichtigungseinstellungen.