# W-9-Compliance für Advocate erklärt

#### Was ist W-9-Compliance in Advocate?

W-9-Compliance ist eine **optionale Funktion in Advocate** die Ihrer Marke dabei hilft, die US-Steuerberichterstattungspflichten für Teilnehmer zu erfüllen, die **599,99 USD oder mehr an nicht-monetären Belohnungen verdienen** (z. B. Geschenkgutscheine, Produkte mit USD-Wert usw.) in einem Kalenderjahr.

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**Hinweis**: Dies ist getrennt vom Steuerabwicklungsprozess, der für [Bargeldprämien](https://help.impact.com/brand/de/was-mochten-sie-lernen/advocate-program/advocate-rewards/pay-with-cash/cash-payouts-for-advocate-explained) gezahlt über impact.com verwendet wird. Bargeldprämien erfordern, dass Teilnehmer Steuerformulare und Bankdaten direkt über einen sicheren Steuerinterview-Flow einreichen, der in Ihr Widget oder Ihre Microsite integriert ist, bevor sie Prämien erhalten. W-9-Compliance hingegen unterstützt Marken, die nicht-monetäre Prämien ausgeben und den W-9-Status für die IRS-Compliance manuell verfolgen möchten.
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**Was W-9-Compliance bewirkt**

* Verfolgen des W-9-Erfassungsstatus für jeden Teilnehmer innerhalb seines Profils.
  * Siehe [wie Sie den W-9-Steuer-Compliance-Status eines Teilnehmers ändern](https://help.impact.com/brand/de/was-mochten-sie-lernen/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate) für weitere Informationen.
* Zuweisen eines steuerpflichtigen USD-Werts zu nicht-monetären Prämien (wie Geschenkgutscheine oder physische Produkte) zur Compliance-Überwachung.
* Automatisches Setzen von Prämien in einen ausstehenden Zustand, wenn ein Teilnehmer ohne hinterlegtes W-9 im Steuerjahr mehr als 599,99 USD erreicht.

**Was W-9-Compliance nicht tut**

* Advocate sammelt keine W-9-Formulare in Ihrem Namen, wenn nicht-monetäre Prämien vergeben werden.
* Advocate speichert keine Kopien von W-9-Formularen.
* Diese Funktion gilt nicht rückwirkend — Prämien, die vor der Aktivierung der W-9-Compliance verdient wurden, zählen nicht zum Schwellenwert von 599,99 USD.

Ihr Team ist dafür verantwortlich, W-9-Formulare zu sammeln und sicher zu speichern und gegebenenfalls 1099-NEC-Formulare auszustellen.

#### Wie man W-9-Compliance aktiviert

Um W-9-Compliance für Ihr Konto zu aktivieren, wenden Sie sich an unser [Support-Team](mailto:saasquatch-support@impact.com) und teilen Sie uns mit, welche Option Sie aus der untenstehenden Liste wünschen.

<details>

<summary>Option 1: Alle Teilnehmer</summary>

W-9-Compliance gilt für alle Teilnehmer, unabhängig vom Land.

* Jeder Teilnehmer, dessen W-9-Formular *Als nicht erhoben markiert wurde* wird auf insgesamt 599,99 USD an Prämien pro Steuerjahr begrenzt.
* Prämien, die diesen Schwellenwert überschreiten, werden in einen ausstehenden Zustand versetzt, bis das W-9-Formular *Als erhoben markiert wurde*.

</details>

<details>

<summary>Option 2: Teilnehmer mit explizitem US-Ländercode</summary>

W-9-Compliance gilt nur für Teilnehmer mit einem US-Ländercode in ihrem Profil.

* Diese Teilnehmer unterliegen derselben Grenze von 599,99 USD, es sei denn, ein W-9 ist *Als erhoben markiert wurde*.
* Überschüssige Prämien werden in einem ausstehenden Zustand gehalten, bis die Compliance erfüllt ist.

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</details>

<details>

<summary>Option 3: Teilnehmer mit explizitem oder implizitem US-Ländercode</summary>

W-9-Compliance gilt für Teilnehmer, die entweder:

* Einen US-Ländercode haben.
* Eine Locale, die endet mit `_US` in ihrem Teilnehmerprofil.
* Wie bei den anderen Optionen werden Prämien über 599,99 USD in einem ausstehenden Zustand gehalten, bis das W-9 *Als erhoben markiert wurde*.

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</details>

#### Teilnehmerbenachrichtigung

Unabhängig davon, welche Option Sie wählen, **erhalten Teilnehmer, die mehr als 599,99 USD an nicht-monetären Prämien erreichen** automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung, dass ein Steuerformular erforderlich ist.

Diese E-Mail kann angepasst werden, um Folgendes zu enthalten:

* Ihre bevorzugte Sprache oder Tonalität.
* Spezifische Anweisungen, wie Teilnehmer ihr W-9-Formular an Ihr Team übermitteln sollen.
* Einen Ansprechpartner oder Supportinformationen, falls erforderlich.

Die Anpassung dieser Nachricht stellt sicher, dass Ihre Teilnehmer die nächsten Schritte klar verstehen und hilft, Ihren Prozess zur Sammlung von Steuerformularen zu vereinfachen.

#### Erinnerung an bewährte Vorgehensweisen

Wir empfehlen, mit Ihrem Rechts- oder Finanzteam zu sprechen, um zu bestimmen, ob die W-9-Erfassung für Ihr Empfehlungsprogramm erforderlich ist oder ob sie bereits über andere Systeme gehandhabt wird.

W-9-Compliance ist besonders nützlich für Marken, die keine Barauszahlungen über impact.com verwenden und eine leichte Möglichkeit suchen, die Steuerberechtigung für nicht-monetäre Prämien zu überwachen. Sie bleiben jedoch dafür verantwortlich, Steuerinformationen gemäß den IRS-Richtlinien zu sammeln, zu sichern und zu melden.

#### Erfahren Sie mehr

* [Den W-9-Steuer-Compliance-Status eines Teilnehmers überprüfen](https://help.impact.com/brand/de/was-mochten-sie-lernen/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate)
* [Den W-9-Steuer-Compliance-Status eines Teilnehmers ändern](https://help.impact.com/brand/de/was-mochten-sie-lernen/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate#update-an-individual-participant-s-w-9-status-0-2)
