# Aufgaben verwalten

In Ihrem impact.com Performance-Konto können Sie das *Aufgaben* System verwenden, um zuweisbare Aufgaben sowohl für Ihre Partner als auch für Ihre Kollegen in Ihrem impact.com-Konto zu erstellen. Erfahren Sie, wie Sie das Aufgaben-Modal anzeigen, neue Aufgaben erstellen, bestehende Aufgaben aktualisieren und Kommentare zu Aufgaben hinterlassen.

{% hint style="info" %}
**Diese Funktion nicht sichtbar?** Wenden Sie sich an Ihren Account-Manager, um Ihre Konto-Berechtigungen zum Anzeigen oder Verwalten von Aufgaben aktualisieren zu lassen.
{% endhint %}

#### Aufgabe erstellen

1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-461dad8362fa40481525db4b8b814cf39c09fe76%2F6cd627787097989824963d4a8e0f3b3fe2b5aa99d0785c0cb5e327d70289a59a.svg?alt=media) **\[Aufgaben]**.
2. Wählen Sie unten rechts im Aufgaben-Modal **Aufgabe hinzufügen**.
3. Füllen Sie die erforderlichen Felder mithilfe der *Feldreferenz* unten aus und wählen Sie **Hinzufügen** um Ihre Aufgabe zu speichern.

<details>

<summary>Feldreferenz</summary>

| Feld                | Beschreibung                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      |
| ------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Zuweisen an**     | Aufgaben können Partnern oder Ihren Teammitgliedern im Marken-Konto zugewiesen werden. Wenn Sie ein Partnerkonto auswählen, können Sie das zweite Dropdown-Menü verwenden, um ein bestimmtes Mitglied dieses Partnerkontos auszuwählen oder das Feld leer lassen, um die Aufgabe jedem mit Zugriff auf das Partnerkonto zuzuweisen.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
| **Aufgabentyp**     | Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um den Aufgabentyp auszuwählen. Wenn ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-d2954616dc486c3e12c9211e20ff376bda0ab1af%2F7586e04e82e7c7203e5c82320dd417f8ac564cae5035024fdf0eb2ed017e6376.svg?alt=media) **\[Kontrollkästchen aktiviert]** *Aufgabe erfordert Genehmigung* ausgewählt ist, müssen Sie diese manuell genehmigen, wenn der Zuweisungsempfänger sie als abgeschlossen markiert. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird eine Aufgabe automatisch genehmigt, sobald der Zuweisungsempfänger die Aufgabe als abgeschlossen markiert. |
| **Zusammenfassung** | Geben Sie eine kurze Zusammenfassung dessen an, worum es bei dieser Aufgabe geht — denken Sie daran wie den Titel der Aufgabe.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| **Beschreibung**    | <p>Optional können Sie eine Beschreibung für diese Aufgabe hinzufügen, die alle relevanten Details enthält. Wählen Sie <img src="https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-8a8d53b8213cbc775f140da1793eae45e545aea1%2Fac7713ef448343c401b031417b972b0647df6d6717fca53b1ea458fe41eb4191.svg?alt=media" alt=""> <strong>\[Anhängen]</strong> um Dateien ohne Größenbegrenzung anzuhängen. Unterstützte Formate:</p><p>• JPG</p><p>• PNG</p><p>• DOC</p><p>• MP4</p><p>• MOV</p><p>• PPT</p><p>• SAZ</p><p>• XLSX</p><p>• ZIP</p>                                                             |
| **Fällig**          | Optional können Sie das Kalender-Modal verwenden, um ein Fälligkeitsdatum und eine Tageszeit auszuwählen. Wählen Sie ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-d2954616dc486c3e12c9211e20ff376bda0ab1af%2F7586e04e82e7c7203e5c82320dd417f8ac564cae5035024fdf0eb2ed017e6376.svg?alt=media) **\[Kontrollkästchen aktiviert]** *Als dringend markieren* um dem Zuweisungsempfänger anzuzeigen, dass diese Aufgabe als dringend angesehen wird.                                                                                                                                            |

</details>

#### Aufgaben anzeigen

1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-461dad8362fa40481525db4b8b814cf39c09fe76%2F6cd627787097989824963d4a8e0f3b3fe2b5aa99d0785c0cb5e327d70289a59a.svg?alt=media) **\[Aufgaben]**.
2. Wählen Sie oben rechts im Aufgaben-Modal **Alle anzeigen**.
   * Alternativ, um nur eine Übersicht Ihrer Aufgaben zu sehen, wechseln Sie zwischen **Von mir gemeldet** und **Mir zugewiesen** Registerkarten.
3. Auf der *Aufgaben* Bildschirm können Sie:

   * **Filter** nach bestimmten Aufgaben mit der oberen Filterleiste.
   * Wählen Sie eine einzelne Aufgabe **Namen** um eine Zusammenfassung der Aufgabe anzuzeigen.
   * Wählen **Aufgabe hinzufügen** um eine neue Aufgabe zu erstellen.

   <div data-with-frame="true"><figure><img src="https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-2d52e7e8c58076057fa9ada2fe9c417f5660adbf%2F5c07f4047e18fe2f83d5333c99c55511ea76d101fe26eb6db7bc88e5acbf67fd.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### Eine Aufgabe bearbeiten

1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-461dad8362fa40481525db4b8b814cf39c09fe76%2F6cd627787097989824963d4a8e0f3b3fe2b5aa99d0785c0cb5e327d70289a59a.svg?alt=media) **\[Aufgaben]**.
2. Wählen Sie im Aufgaben-Modal **Mir zugewiesen**.
3. Wählen Sie eine Ihrer zugewiesenen Aufgaben aus, und wählen Sie oben rechts ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-df93ac0f80fc5cece7983980a5ce3fbcf19aabce%2F3ef9d737089bc07dbb7e4fd41a97edfbaec261e4f55ab3a1666f3daf957f69c3.svg?alt=media) **\[Dropdown-Pfeil] → Starten**.
   * Alternativ, auf dem *Aufgaben* Bildschirm, wählen Sie ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-df93ac0f80fc5cece7983980a5ce3fbcf19aabce%2F3ef9d737089bc07dbb7e4fd41a97edfbaec261e4f55ab3a1666f3daf957f69c3.svg?alt=media) **\[Dropdown-Pfeil] → Starten** unter der *Aktionen* Spalte.
   * Siehe das *Aktionsreferenz unten* für weitere Details zu jeder Aktion.

<details>

<summary>Aktionsreferenz</summary>

| Aktion        | Beschreibung                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |
| ------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Start         | Kennzeichnet die Aufgabe als *In Bearbeitung*.                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| Ungültig      | Kennzeichnet die Aufgabe als *Ungültig* . Aufgabenmeldende und der Zuweisungsempfänger können die Aufgabe kommentieren, um zu besprechen, warum sie ungültig ist.                                                                                                                                              |
| Duplizieren   | Kennzeichnet die Aufgabe als Duplikat. Zuweiser und Zuweisungsempfänger können die Aufgabe kommentieren, um zu besprechen, warum sie als Duplikat betrachtet wird.                                                                                                                                             |
| Blockiert     | Kennzeichnet die Aufgabe als blockiert. Zuweiser und Zuweisungsempfänger können die Aufgabe kommentieren, um zu besprechen, warum sie die Aufgabe nicht abschließen können.                                                                                                                                    |
| Abgelehnt     | Kennzeichnet die Aufgabe als abgelehnt. Zuweiser und Zuweisungsempfänger können die Aufgabe kommentieren, um zu besprechen, warum sie abgelehnt wurde.                                                                                                                                                         |
| Abgeschlossen | Kennzeichnet die Aufgabe als abgeschlossen. Der Zuweisungsempfänger muss bereits *Start* für die Aufgabe ausgewählt haben, um sie als abgeschlossen markieren zu können. Aufgaben, die keine Genehmigung erfordern, erhalten automatisch einen *Genehmigt* Status, wenn sie als abgeschlossen markiert werden. |
| Löschen       | Löscht die Aufgabe. Nur Zuweiser können Aufgaben löschen, die sie erstellt haben.                                                                                                                                                                                                                              |
| Archivieren   | Archiviert die Aufgabe. Nur verfügbar für Aufgaben, die abgeschlossen wurden.                                                                                                                                                                                                                                  |
| Wieder öffnen | Öffnet eine Aufgabe erneut, die von *In Bearbeitung* in jeden der oben genannten Status verschoben wurde.                                                                                                                                                                                                      |

</details>

#### Aufgaben aktualisieren

Um Fortschrittsaktualisierungen hinzuzufügen:

1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-461dad8362fa40481525db4b8b814cf39c09fe76%2F6cd627787097989824963d4a8e0f3b3fe2b5aa99d0785c0cb5e327d70289a59a.svg?alt=media) **\[Aufgaben]** → **Alle anzeigen**.
2. Um den Aufgabenfortschritt zu aktualisieren, wählen Sie eine Aufgabe, um sie zu öffnen, und fügen Sie einen **Kommentar** mit einem optionalen ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-8a8d53b8213cbc775f140da1793eae45e545aea1%2Fac7713ef448343c401b031417b972b0647df6d6717fca53b1ea458fe41eb4191.svg?alt=media) **\[Anhang]**.
   * Eine angehängte Datei muss immer von einem Kommentar begleitet sein (z. B. „Siehe Anhang").
3. Um eine Aufgabe einem anderen Benutzer neu zuzuweisen, wählen Sie ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-a600f51d86cbf3c02c36ea5cf311867b2bb4cf89%2F00a06da7505c774dc36762a66bcd169b1d62cb35af729e3383729755194758fb.svg?alt=media) **\[Bearbeiten]** neben *Zuweisungsempfänger*.
   * Wählen Sie das Konto, aus dem der neue Zuweisungsempfänger ausgewählt wird, und wählen Sie dann den neuen Zuweisungsempfänger aus.
   * Wählen ![](https://1698965099-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-4e2eb56f7a0317e4afab899bcc5728b41c936979%2F156d94b4eae47d787101ad70424e4db735832f2f96a09cbe3ccfa3e08e408b05.svg?alt=media) **\[Überprüfen]** um die Neuerteilung der Aufgabe abzuschließen.

{% hint style="info" %}
**Hinweis:** Jeder kann einer Aufgabe Kommentare hinzufügen, jedoch können nur Benutzer mit den *Aufgaben verwalten* [Kontoberechtigung](https://help.impact.com/brand/de/account-administration/account-settings/invite-and-manage-users/understanding-user-management-as-a-brand) können Aufgaben neu zuweisen.
{% endhint %}

#### Aufgabenbenachrichtigungen einstellen

Sie können Ihre impact.com-Benachrichtigungseinstellungen so konfigurieren, dass Sie eine Benachrichtigung erhalten, wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird oder wenn eine Aktualisierung an einer Aufgabe erfolgt, die Sie erstellt haben oder der Sie zugewiesen sind. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Konto- [Benachrichtigungseinstellungen verwalten](https://help.impact.com/brand/de/account-administration/account-settings/notifications/manage-your-brand-notification-settings).
