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# Gestionar la configuración de documentos como agencia

Tu **Configuración de documentos** es donde gestionas los detalles que aparecen en los documentos de solicitud de pago recibidos por los partners y en tus estados de cuenta mensuales.

#### Gestiona la configuración de tus documentos

1. Desde la barra de navegación izquierda, selecciona ![](https://2281609684-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FokTNfAIjBtFchXJ9pC2q%2Fuploads%2Fgit-blob-2353e6dbc5652c0304edc7da554b01277ad88839%2F380bebd18697484deff243a63d0ed3fda5b8b3ae7a5d1da26278c64764d33cd9.svg?alt=media) **\[Menú] → Finanzas**.
2. En el menú de navegación izquierdo, selecciona **Configuración → Configuración de documentos**.
3. Realiza los cambios que quieras hacer.
   * Consulta la *referencia de configuración de documentos* tabla a continuación para obtener más información sobre los distintos campos.
4. Selecciona **Guardar**.

<details>

<summary>referencia de configuración de documentos</summary>

| Configuración                                              | Descripción                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
| ---------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **General**                                                |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| Mostrar siempre el código de moneda en los documentos      | Selecciona la ![](https://2281609684-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FokTNfAIjBtFchXJ9pC2q%2Fuploads%2Fgit-blob-b5e1740618ed6571d97b8fed7c25a7678f85d375%2F299632fb6f4f91fbf9847471754cc6180e4284a65b4960af4c4ea472a159f552.svg?alt=media) **\[Casilla de verificación]** para mostrar el código de moneda en el que se realizan o reciben los pagos.                            |
| Incluir fuente china, japonesa y coreana en los documentos | Selecciona la ![](https://2281609684-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FokTNfAIjBtFchXJ9pC2q%2Fuploads%2Fgit-blob-b5e1740618ed6571d97b8fed7c25a7678f85d375%2F299632fb6f4f91fbf9847471754cc6180e4284a65b4960af4c4ea472a159f552.svg?alt=media) **\[Casilla de verificación]** para asegurarte de que se muestren los caracteres y la fuente de los idiomas enumerados.               |
| Contacto principal                                         | Selecciona la persona de contacto que debe aparecer en la factura generada, el resumen de previsiones y el estado de cuenta. Puedes seleccionar un contacto de usuario de la cuenta existente o añadir uno nuevo.                                                                                                                                                                                                   |
| Otros contactos                                            | Especifica las direcciones de correo electrónico que recibirán los artefactos según las reglas de envío por correo.                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| **Facturas de impact.com**                                 |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| Código de proveedor                                        | Puedes especificar el código de proveedor de tu organización para asegurarte de que aparezca en la factura.                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
| Enviar por correo a los contactos de finanzas              | Selecciona la ![](https://2281609684-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FokTNfAIjBtFchXJ9pC2q%2Fuploads%2Fgit-blob-b5e1740618ed6571d97b8fed7c25a7678f85d375%2F299632fb6f4f91fbf9847471754cc6180e4284a65b4960af4c4ea472a159f552.svg?alt=media) **\[Casilla de verificación]** si quieres enviar las facturas por correo a los contactos.                                             |
| Dirección de facturación alternativa                       | ![](https://2281609684-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FokTNfAIjBtFchXJ9pC2q%2Fuploads%2Fgit-blob-d0b6669ae76a7bef06a8d6940d7ad5c16bb8d018%2F7cb018d4face8d7cceb880eb5086c812e764fbcfe6f2a0377f88bc7576973070.svg?alt=media) **\[Activar] Dirección de facturación alternativa** para especificar una dirección de facturación alternativa distinta de la opción predeterminada. |
| **Facturas de partner**                                    |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| Título del documento                                       | Selecciona cómo quieres que se llame la factura de partner: **Factura fiscal** o **Factura fiscal creada por el destinatario**.                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| Fecha reflejada del documento                              | Especifica si la fecha añadida a la factura debe ser la fecha en que se generó o el último día del mes anterior.                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| Descripción de la fecha de vencimiento                     | Esto aparecerá en la sección de fecha de vencimiento de la factura de partner, por ejemplo, «45 días netos».                                                                                                                                                                                                                                                                                                        |
| **Documentos de financiación**                             |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| ¿Cómo deseas financiar tu cuenta?                          | Selecciona cómo te gustaría financiar la cuenta, **basado en facturas** o **basado en los costes futuros**.                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |

</details>


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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://help.impact.com/agency/es/what-would-you-like-to-learn-about/finance/manage-document-settings-as-an-agency.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
